Написать нам

Модуль Izibiz для 1С — установка и работа

Izibiz — расширение для 1С: выставляйте клиентам счета на оплату через Kaspi прямо из Бухгалтерии, а оплаты возвращаются в 1С автоматически. Все разделы открыты — листайте подряд или переходите по оглавлению слева.

1Что понадобится
  • Файл расширения Izibiz.cfe — его присылает поставщик (мы).
  • Лицензионный ключ вида IZB-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-X — тоже от поставщика.
  • Номер телефона кассира Kaspi Business — см. раздел про кассира.

Ключ Kaspi/ApiPay вводить не нужно — подключение к Kaspi настраивается автоматически. В 1С вы вводите только лицензионный ключ модуля.

2Установка расширения (самостоятельно)

Расширение ставится одним файлом, без изменения вашей конфигурации 1С. Порядок такой:

  1. Сохраните файл Izibiz.cfe

    Положите присланный файл Izibiz.cfe в удобную папку на компьютере.

  2. Откройте управление расширениями

    В 1С:Предприятие: раздел «Администрирование»«Печатные формы, отчёты и обработки»«Расширения».

  3. Добавьте файл

    Нажмите «Добавить из файла…» и выберите Izibiz.cfe. В списке появится расширение Izibiz.

  4. Снимите «Безопасный режим»

    У строки расширения Izibiz снимите галочку «Безопасный режим». Это обязательно — в безопасном режиме модуль не сможет связаться с Kaspi.

  5. Перезапустите 1С

    Закройте и снова откройте программу. При запросе разрешите изменение — расширение применится. В панели разделов появится раздел «Izibiz (Apipay)» с логотипом.

Важно. Шаг со снятием «Безопасного режима» пропускать нельзя — без него кнопки будут выдавать ошибку связи.

Обновление версии. Когда придёт новый файл, там же (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения) выделите строку Izibiz и нажмите «Обновить из файла…», выберите новый файл. Не удаляйте расширение — вместе с ним удалятся ваши данные (журнал выставленных счетов). Обновление поверх все данные сохраняет.

Если ваша 1С работает в облаке (1С:Fresh), установку расширений может контролировать провайдер — тогда пришлите файл в вашу техподдержку 1С или напишите нам, поможем.

3Раздел «Izibiz (Apipay)» и его пункты

После установки в панели разделов 1С появляется раздел «Izibiz (Apipay)». В нём шесть пунктов:

Пункт менюДля чего
Добавление товаров 1С → KaspiЗавести ваши товары в каталог Kaspi (с кодом НТИН).
Выставление счетов по задолженностиВыставить счета Kaspi должникам по счёту 1210.
Выставленные счета KaspiЖурнал всех выставленных счетов и их оплат.
Выставить счёт клиентуВыставить произвольный счёт вручную (телефон, сумма, описание).
Подключение Kaspi (ApiPay)Мастер первого подключения: ключ, кассир, тариф.
Настройки справочниковСчёт дебиторки, вид телефона, договор эквайринга и т.д.

Начать нужно с «Подключение Kaspi», затем один раз заполнить «Настройки справочников», после чего можно выставлять счета.

4Подключение Kaspi — мастер по шагам

Откройте пункт «Подключение Kaspi (ApiPay)». Сверху всегда выбирается Организация (если у вас несколько юрлиц — для каждого своё подключение и свой ключ). Дальше мастер ведёт по шагам.

Шаг 1. Лицензия

Вставьте выданный ключ в поле «Лицензионный ключ модуля» (формат IZB-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-X) и нажмите «Подключить». Ключ Kaspi вводить не нужно.

Шаг 2. Готовность (три галочки)

Отметьте все три пункта — кнопка «Продолжить» станет активной только когда отмечены все:

  • На телефоне кассира в Kaspi включена только роль «Кассир» (без других ролей).
  • Это обычная SIM-карта (не виртуальный номер), и телефон сейчас под рукой.
  • Код из SMS введу сразу — он действует около минуты.

Шаг 3. Телефон кассира

Введите «Телефон кассира Kaspi» в формате 8XXXXXXXXXX (например 87011234567) и нажмите «Отправить SMS». На этот номер придёт код.

Шаг 4. Код из SMS

Введите пришедший код в поле «Код из SMS» и нажмите «Подтвердить». Ошиблись номером — кнопка «Изменить номер» вернёт назад. После подтверждения включается пробный период 3 дня.

Шаг 5. Тариф

Выберите тариф и срок. Три варианта действий:

  • «Оплатить» — счёт на тариф придёт пушем Kaspi на указанный телефон; после оплаты тариф активируется автоматически.
  • «Запросить счёт на компанию» — если удобнее оплатить по счёту на расчётный счёт: оставьте контакт, мы вышлем счёт.
  • «Позже (пробный период)» — отложить оплату, продолжить на пробном периоде (3 дня).

Шаг 6. Статус

Финальный экран показывает состояние: подключение, кассир, тариф. Кнопка «Обновить» перечитывает статус, «Оплатить/сменить тариф» возвращает к выбору тарифа. Всё — можно выставлять счета.

5Кто такой кассир и какой номер нужен

Кассир — это отдельный номер телефона, через который вы принимаете оплаты Kaspi. Это не тот номер, которым вы входите в приложение Kaspi. Требования:

  • Роль «Кассир» в Kaspi Business — на этом номере должна быть включена только роль «Кассир».
  • Обычная SIM-карта — не виртуальный номер; телефон должен быть под рукой.
  • Приём SMS — на номер придёт код подтверждения. Он живёт около минуты, поэтому вводите сразу.
  • Формат номера8XXXXXXXXXX (11 цифр, например 87011234567).

Кассир не видит баланс и не выводит деньги — он только принимает оплаты. Сами деньги приходят на ваш обычный счёт Kaspi. Скачивать приложение кассиру не нужно — телефон нужен только чтобы принять SMS-код.

Как выдать роль «Кассир» в Kaspi Business

В приложении Kaspi Business: раздел сотрудников/настроек → добавить сотрудника по номеру телефона → выдать роль «Кассир». Kaspi пришлёт на номер ссылку на приложение — это просто уведомление, устанавливать ничего не надо. После этого номер готов к подключению в мастере.

6Настройки справочников

Пункт «Настройки справочников» заполняется один раз на каждую организацию — это подсказывает модулю, какие счета и реквизиты подставлять. Поля:

ПолеЧто указать
Счёт дебиторкиСчёт учёта долга покупателя (обычно 1210).
Вид телефонаКакой контакт клиента брать как телефон для счёта.
Договор эквайрингаДоговор эквайринга для документов оплаты.
Вид оплатыВид оплаты эквайринга.
Статья ДДССтатья движения денежных средств для платежа.
Процент уступкиПроцент комиссии эквайринга (если есть).
Тип цен / Цена по умолчаниюИспользуются при выгрузке товаров в Kaspi.
7Работа с разделами и кнопками

Выставление счетов по задолженности (счёт 1210)

Массовое выставление счетов должникам.

  • «Загрузить должников» — заполняет таблицу должников по счёту 1210. Колонки: галочка «Выставить», Контрагент, Договор, Долг ₸, Телефон (можно поправить вручную).
  • «Отметить всех» / «Снять отметки» — быстрый выбор строк.
  • «Выставить выбранные» — выставляет счета по отмеченным. В конце покажет «Выставлено счетов: N из M на сумму X ₸» и откроет журнал. Ошибки видны в журнале, в колонке «Сообщение об ошибке».

Выставить счёт из накладной (Реализация)

В документе «Реализация товаров и услуг» есть кнопка «Выставить счёт клиенту (Kaspi)»:

  1. Сначала запишите документ. Модуль проверит, какие товары есть в каталоге Kaspi.
  2. Если часть товаров не в каталоге или без НТИН — покажет предупреждение (такие позиции в счёт не войдут либо не попадут в фискальный чек) и спросит подтверждение.
  3. Введите телефон покупателя (8XXXXXXXXXX) — счёт уйдёт в Kaspi.
  4. Результат: «✅ Счёт отправлен покупателю в Kaspi». Счёт записывается в журнал «Выставленные счета Kaspi».

Если счёт получился меньше суммы накладной — значит часть товаров ещё не в каталоге Kaspi. Заведите их (см. ниже) и выставьте счёт заново.

Добавление товаров 1С → Kaspi

Чтобы товар попал в счёт и в фискальный чек, он должен быть в каталоге Kaspi с кодом НТИН. Здесь это делается массово.

  • «Обновить список» — показывает номенклатуру с заполненным «Код НКТ (НТИН)». Колонки: значок, галочка, Наименование, Код НКТ (НТИН), Цена ₸ (можно править), Статус Kaspi.
  • «Проверить в каталоге» — сверяет товары с Kaspi и раскрашивает статусы.
  • «Загрузить в Kaspi» — отправляет отмеченные товары в каталог (в фоне, окно можно закрыть).

Цвета статусов:

  • Есть в Kaspi — товар уже в каталоге, всё хорошо.
  • Есть, но без НТИН — оплатится, но не попадёт в фискальный чек; отметьте и нажмите «Загрузить в Kaspi», чтобы дозаполнить НТИН.
  • Нет в Kaspi — товара нет в каталоге, нужно загрузить.

Если товаров не видно — заполните поле «Код НКТ» (НТИН) в карточках номенклатуры 1С: без него товар в Kaspi не выгрузить. Kaspi не принимает нулевую цену — заполните колонку «Цена, ₸».

Выставленные счета Kaspi (журнал)

Здесь видны все выставленные счета и их оплаты. Внутри документа по каждому счёту: Контрагент, Сумма, Телефон, Статус, Дата оплаты, Документ оплаты, Сообщение об ошибке.

  • «Опросить оплаты» — проверяет, какие счета уже оплачены, и создаёт документы оплаты. Покажет «Статусов обновлено: N. Документов оплаты создано: M».

При оплате модуль создаёт документ «Оплата от покупателя платёжной картой» как черновик — бухгалтер проверяет и проводит его сам.

Выставить счёт клиенту (вручную)

Простое окно для разового счёта: укажите Телефон, Сумму и Описание, нажмите «Выставить счёт» — счёт уйдёт в Kaspi и попадёт в журнал.

8Статусы счёта
СтатусЧто означает
ВыставленСчёт отправлен покупателю, ожидает оплаты.
ОплаченПокупатель оплатил; создаётся документ оплаты.
ОтменёнСчёт отменён.
ИстёкСрок оплаты истёк, счёт не оплачен.
ОшибкаСчёт не удалось отправить — причина в колонке «Сообщение об ошибке».
10Частые вопросы
Куда вставлять ключ и какой именно?

Только лицензионный ключ модуля вида IZB-… — в мастере «Подключение Kaspi», поле «Лицензионный ключ модуля». Ключ Kaspi/ApiPay вводить не нужно.

Где взять кассира? Нужно ли ему приложение?

Это отдельный номер телефона Kaspi Business с ролью «Кассир» (обычная SIM, принимает SMS). Роль выдаётся в приложении Kaspi Business в разделе сотрудников. Скачивать приложение кассиру не нужно — номер нужен только чтобы принять SMS-код.

Почему счёт меньше суммы накладной?

В счёт попадают только товары, заведённые в каталог Kaspi. Позиции не из каталога не входят — заведите их через «Добавление товаров 1С → Kaspi» и выставьте счёт заново.

Оплата пришла, но в 1С её не видно

Откройте «Выставленные счета Kaspi» и нажмите «Опросить оплаты» — статусы обновятся и создадутся документы оплаты.

Товар не выгружается в Kaspi

Проверьте, что в карточке номенклатуры заполнен «Код НКТ» (НТИН) и указана ненулевая цена — Kaspi не принимает товары без НТИН и с нулевой ценой.

Нужна помощь с подключением?

Напишите нам — вышлем файл модуля, ключ и поможем пройти подключение.

Написать в Telegram