01Что означают КНП 171 и 172
КНП 171 — «Гарантийный взнос (тендер, аукцион)». Это исходящий платёж: вы перечисляете организатору закупки обеспечение своей заявки. КНП 172 — «Возврат гарантийного взноса», входящий платёж, которым те же деньги возвращаются на ваш счёт после подведения итогов.
Пара всегда работает вместе: сначала списание, затем возврат. Именно поэтому её удобно разбирать целиком — учёт одной операции без второй выглядит незакрытым.
02Когда возникают эти коды
- Подаёте заявку на участие в государственных закупках и вносите обеспечение заявки.
- Участвуете в тендере или аукционе коммерческого заказчика с условием гарантийного взноса.
- Получаете деньги обратно после того, как итоги подведены, а победитель определён.
Для компаний, которые работают с госзакупками регулярно, такие операции идут потоком: несколько заявок в месяц, столько же возвратов. Из-за этого важно не потерять связку «внесли — вернули».
Смысл обеспечения в том, что заказчик хочет видеть серьёзность намерений участника. Деньги блокируются на время процедуры и возвращаются всем, кто не нарушил её условий. Для проигравших участников возврат обычно приходит вскоре после подведения итогов, для победителя — после того, как договор подписан.
03Проводки: почему взнос — не расход
Гарантийный взнос остаётся вашими деньгами, просто на время он находится у организатора. Поэтому сумма учитывается как дебиторская задолженность на счёте 1270, а не списывается в затраты.
| КНП | Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| 171 | Гарантийный взнос (тендер, аукцион) | 1270 | 1030 |
| 172 | Возврат гарантийного взноса | 1030 | 1270 |
| 181 | Операции по аккредитиву | 1270 | 1030 |
| 182 | Операции по гарантии | 1270 | 1030 |
Коды 181 и 182 стоят рядом не случайно: аккредитив и банковская гарантия — тоже формы обеспечения, и деньги по ним точно так же не уходят в расход, а превращаются в требование к другой стороне.
Полный цикл и контроль сальдо
Внесение взноса
Дт 1270 Кт 1030: деньги ушли, появилась задолженность организатора закупки перед вами.
Возврат взноса
Дт 1030 Кт 1270: деньги вернулись на счёт, задолженность закрыта обратной записью.
Проверка сальдо
Сальдо по 1270 в разрезе этой закупки обнуляется. Если оно висит месяцами — либо взнос действительно не вернули, либо возврат разнесён не на тот счёт.
Расход появляется только в одном случае: когда обеспечение удержано — например, при отказе победителя от заключения договора. Тогда сумма списывается со счёта 1270 на расходы. Налоговые последствия такого списания уточняйте в действующей редакции НК РК.
Проверять сальдо удобно раз в месяц: открыть оборотку по 1270 и посмотреть, какие суммы стоят дольше срока, за который обычно приходят возвраты. Это единственный способ вовремя заметить, что деньги по завершённой закупке так и не вернулись на счёт.
04Как izibiz распознаёт гарантийные взносы
Сервис читает КНП из выписки и для кодов 171 и 172 сразу подставляет счёт 1270 — обеспечение не попадает в затраты и не искажает финансовый результат. Направление операции определяется автоматически: списание уходит в дебет 1270, возврат закрывает его обратно.
Организатор закупки распознаётся как контрагент, поэтому внесение и возврат встают на одну карточку, и сальдо по 1270 видно в разрезе конкретной закупки. Дефолтные счета для каждого КНП настраиваются под вашу учётную политику.
05Частые ошибки
- Списать взнос сразу в расходы. Тогда при возврате в учёте появится «доход», которого на самом деле нет, и финансовый результат дважды искажается.
- Разнести возврат по коду 172 как поступление от покупателя. Задолженность по 1270 останется висеть, а выручка окажется завышенной.
- Не контролировать сальдо по 1270. Невозвращённые взносы теряются среди закрытых, и о них вспоминают, когда сроки уже прошли.
- Смешать в одну кучу взносы по разным закупкам. Без аналитики по контрагенту и договору закрыть пару «внесли — вернули» невозможно.
Разнесите тендерные взносы автоматически
izibiz распознает КНП 171 и 172 в выписке, поставит счёт 1270 вместо расходов и соберёт пару «внесение — возврат» по одному контрагенту.
Частые вопросы
Гарантийный взнос по тендеру — это расход?
Нет. Деньги остаются вашими, они лишь временно находятся у организатора закупки как обеспечение заявки. До возврата сумма числится дебиторской задолженностью, а не затратами.
На какой счёт относить гарантийный взнос?
На счёт расчётов по прочим операциям — 1270. Внесение отражается как Дт 1270 Кт 1030, возврат — обратной записью Дт 1030 Кт 1270.
Что делать, если взнос не вернули?
Тогда обеспечение удержано организатором — например, при отказе победителя подписать договор. Сумма перестаёт быть дебиторской задолженностью и списывается со счёта 1270 на расходы. Основанием служат условия закупки и документы организатора.
Какой КНП у возврата гарантийного взноса?
Код 172 — «Возврат гарантийного взноса». Он приходит входящим платежом и закрывает задолженность, которая возникла при внесении по коду 171.