01Что это за платёж
Топливо и ГСМ (по-казахски — отын және ЖМА) — бензин, дизель, масла и прочие горюче-смазочные материалы для служебного транспорта и техники. Компания либо заправляется по топливной карте, либо покупает талоны, либо оплачивает счёт АЗС по безналу.
Код назначения платежа здесь товарный — 710: нефтепродукты покупаются как товар, а не как услуга. В выписке платёж выглядит как обычная оплата поставщику, и отличить ГСМ от любой другой закупки можно только по назначению.
02Как выглядит назначение платежа
Реальные формулировки, по которым платёж узнаётся как топливный:
- «Оплата за ГСМ по счёту №…»
- «За дизельное топливо», «оплата за топливо»
- «Оплата за бензин АИ-92»
- «Пополнение топливной карты, АЗС»
- «За горюче-смазочные материалы», «за заправку автотранспорта»
03Проводка: два варианта
Чаще всего ГСМ списывается на расходы сразу в момент оплаты — если топливо тут же уходит в бак и остатка не остаётся:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Оплата ГСМ со списанием на расходы | 7210 | 1030 |
Второй вариант — топливо учитывается как запас. Он нужен, когда между покупкой и расходом остаётся остаток: баланс топливной карты, неиспользованные талоны, топливо в ёмкости. Тогда операция распадается на две:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Поступление топлива от поставщика | 1310 | 3310 |
| Оплата поставщику с расчётного счёта | 3310 | 1030 |
Дальше топливо списывается с 1310 на затраты по мере фактического расхода — на основании путевых листов и утверждённых в компании норм списания. Статья движения денежных средств для платежа в обоих вариантах — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
04Как izibiz распознаёт ГСМ
Топливо и ГСМ — отдельный подтип КНП 710 в справочнике izibiz. Сервис ищет в назначении платежа корни «топлив», «бензин», «дизель», «гсм», «горюч», «азс», «заправк» и подставляет счета Дт 7210 Кт 1030 — вариант со списанием на расходы, который подходит большинству компаний.
Если у вас топливо проходит через запасы, счёт дебета меняется в правилах учёта для КНП — например, на 3310, чтобы платёж закрывал задолженность перед поставщиком, а приход топлива оформлялся отдельным документом. Настройка запоминается и применяется ко всем следующим выпискам, вручную править каждую строку не придётся.
Выбор схемы стоит сделать один раз и держаться его весь год: перескакивать с прямого списания на учёт через запасы посреди периода — верный способ получить расхождения между остатками топлива и расходами. Ориентир простой: если на конец месяца по картам и талонам остаются деньги или литры, работает вариант с 1310; если топливо сгорает сразу, достаточно прямого списания.
05Частые ошибки
- Списывать на расходы всю сумму пополнения топливной карты, хотя на ней остался неизрасходованный баланс.
- Одновременно приходовать топливо на 1310 и относить оплату на 7210 — расход задваивается.
- Не вести путевые листы: движение по счетам есть, а подтверждения фактического расхода нет.
- Разносить заправки по названию контрагента: у одного и того же поставщика бывают и топливо, и запчасти, и услуги мойки.
Заправки разнесутся сами
izibiz находит топливные платежи в выписке по назначению, ставит Дт 7210 Кт 1030 и создаёт документы в 1С — а счёт при необходимости меняется одной настройкой.
Частые вопросы
Какая проводка при оплате ГСМ?
Если топливо списывается сразу — Дт 7210 Кт 1030. Если оно учитывается как запас, платёж и поступление разделяются: поступление топлива Дт 1310 Кт 3310, оплата поставщику Дт 3310 Кт 1030.
Когда топливо нужно вести через счёт 1310?
Когда между покупкой и расходом есть остаток: топливные карты с балансом, талоны, закупка в бак или в ёмкость на нескольких машин. Тогда топливо сначала приходуется как запас, а на затраты уходит по мере списания.
Чем подтверждается расход топлива?
Первичными документами поставщика и внутренними документами по списанию — путевыми листами и утверждёнными в компании нормами расхода. Требования к подтверждению расходов для целей налогообложения сверяйте с действующей редакцией НК РК.
Почему ГСМ идёт с КНП 710?
Потому что топливо — товар, а не услуга: компания покупает нефтепродукты у поставщика. Поэтому платёж на АЗС или топливному оператору проходит по товарному коду 710.