01Что это за платёж
Коммунальные услуги (по-казахски — коммуналдық қызметтер) — это не одна услуга, а целая группа: электроэнергия, холодная и горячая вода, водоотведение и канализация, газ, теплоснабжение и отопление. Компания платит поставщикам ресурсов за то, что офис или производственное помещение работает.
В выписке такие платежи почти всегда идут с КНП 710. Это вызывает вопросы: код считается «товарным», а коммуналка — услуга. Но справочник назначения платежей построен от расчётов между юридическими лицами: оплата коммунальных ресурсов организацией поставщику проходит именно по 710. Отдельные «коммунальные» коды в справочнике закрывают другие ситуации и к платежам компании ресурсоснабжающей организации отношения не имеют.
02Как выглядит назначение платежа
Коммунальный платёж узнаётся по словам в назначении, а не по названию получателя. Типичные формулировки из выписок:
- «Оплата за электроэнергию за июль» — также встречается «за электричество», «за свет», «Энергосбыт»
- «За водоснабжение и водоотведение» — рядом «за воду», «канализация», «Горводоканал»
- «Оплата за газ», «газоснабжение», «природный газ»
- «Теплоснабжение», «за отопление», «теплоэнергия», «Теплосети»
- «Оплата коммунальных услуг», «ЖКХ», «ЖКУ»
Один и тот же поставщик может выставлять и коммунальные, и совсем другие счета, поэтому ориентироваться нужно на текст строки, а не на контрагента.
03Проводка
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Оплата коммунальных услуг по офису | 7210 | 1030 |
| Те же услуги по производственному помещению | 8110 | 1030 |
Счёт 7210 — административные расходы: коммуналка офиса списывается на расходы периода. Если же речь о цехе или производственном участке, затраты идут на 8110 и попадают в себестоимость продукции. Статья движения денежных средств в обоих случаях — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Коммунальные затраты, как правило, относятся на вычеты, если помещение используется в предпринимательской деятельности и расход подтверждён документами. Порядок вычета и работу с НДС по счетам-фактурам поставщиков сверяйте с действующей редакцией НК РК.
04Как izibiz распознаёт коммуналку
В справочнике izibiz коммунальные услуги — отдельный подтип КНП 710 с набором из девятнадцати ключевых слов: от «электроэнерг» и «водоснабж» до «энергосбыт», «горводоканал» и «теплосет». Сервис читает назначение платежа, находит совпадение и подставляет счета Дт 7210 Кт 1030 и статью ДДС «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Вид операции для этого подтипа не переопределяется — создаётся обычное платёжное поручение исходящее с оплатой поставщику. Если у вас производство и коммуналку нужно относить на 8110, счёт меняется в правилах учёта для КНП: настройка сохраняется и применяется ко всем последующим выпискам.
Отдельная сложность — смешанные помещения, где под одной крышей и офис, и производство, а счётчик один. В этом случае компания сама закрепляет способ распределения затрат между 7210 и 8110 — например, пропорционально площади — и применяет его одинаково из месяца в месяц. Сервис в такой ситуации ставит счёт по правилу, а разделение вы делаете уже в 1С.
05Частые ошибки
- Ставить коммуналку производственного помещения на 7210 — себестоимость занижается, административные расходы раздуваются.
- Разносить платёж по названию поставщика, а не по назначению: у ресурсоснабжающей организации бывают и другие счета.
- Каждый месяц вручную выбирать счёт для одних и тех же поставщиков вместо того, чтобы один раз настроить правило учёта.
Коммуналка — на автомате
izibiz узнаёт коммунальные платежи по назначению, ставит Дт 7210 Кт 1030 и создаёт документы в 1С за один проход по выписке.
Частые вопросы
Почему коммунальные услуги оплачивают с КНП 710, а не с «услуговым» кодом?
Так устроен справочник назначения платежей для юридических лиц: расчёты за коммунальные услуги между организациями проходят по коду 710. Отдельный «коммунальный» код в справочнике относится к другим ситуациям и для платежей компании поставщику ресурсов не используется.
Какая проводка при оплате коммунальных услуг?
Для офиса — Дт 7210 Кт 1030: административные расходы периода. Если помещение производственное, те же коммунальные затраты относят на производственный счёт 8110.
Как выбрать между счётом 7210 и 8110?
По назначению помещения. Свет и тепло в офисе, где сидит администрация, — 7210. Свет и тепло в цехе, на складе производства, в помещении, где идёт производственный процесс, — 8110, потому что эти затраты входят в себестоимость.
Как понять, что платёж — коммунальный, если получатель незнакомый?
По назначению платежа. Слова «электроэнергия», «водоснабжение», «теплоснабжение», «за газ», «ЖКХ» прямо указывают на коммунальный платёж, даже если название поставщика ни о чём не говорит.