01Что это за платёж
Капитальный ремонт (по-казахски — күрделі жөндеу) — это работы, которые не просто восстанавливают объект, а улучшают его: реконструкция здания, модернизация оборудования, перепланировка помещений, замена несущих конструкций. После таких работ основное средство становится лучше, чем было, или служит дольше.
В банковской выписке такой платёж проходит с кодом 821 — «Строительные услуги», тем же, что и обычная побелка стен. Различить их можно только по тексту назначения платежа, и от этого различия зависит, вырастет ли у вас стоимость актива или упадёт прибыль месяца.
02Как выглядит назначение платежа
Подтип узнаётся по характерным словам. Реальные формулировки из выписок:
- «Оплата за капитальный ремонт кровли по договору №14»
- «Реконструкция производственного цеха, акт от 12.08»
- «За модернизацию линии розлива»
- «Кап ремонт административного здания, 2 этап»
- «Перепланировка офисных помещений»
Ключевые маркеры — «капитальн», «капремонт», «кап ремонт», «реконструкц», «модернизац», «перепланировк». Если в строке есть любой из них, вид работ определён, даже когда рядом стоят слова «монтаж» или «ремонт».
03Проводка
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты работы по капремонту от подрядчика | 2410 | 3310 |
| Оплачены работы подрядчику с расчётного счёта | 3310 | 1030 |
Итоговое движение по капремонту записывают как Дт 2410 Кт 1030: деньги ушли со счёта и превратились не в расход, а в прирост стоимости основного средства. Статья движения денежных средств — «Приобретение основных средств».
Дальше сумма живёт в стоимости объекта и списывается через амортизацию в течение оставшегося срока полезной службы. Порядок признания таких затрат для целей налогообложения и вычет по НДС, как правило, отличаются от порядка по текущему ремонту — конкретику сверяйте с действующей редакцией НК РК.
Отдельный момент — сроки. Между авансом подрядчику и подписанием акта может пройти несколько месяцев, и всё это время платёж не должен увеличивать стоимость объекта: до приёмки работ он остаётся авансом. Поэтому в учёте важна не дата платёжки, а дата акта — выписка лишь показывает, что деньги ушли, и подсказывает, на какой счёт лягут работы.
04Как izibiz распознаёт капремонт
В справочнике izibiz капитальный ремонт — подтип КНП 821 с самым высоким приоритетом распознавания среди подтипов этого кода. Сделано это намеренно: в назначении капремонта почти всегда попадаются слова «ремонт» и «монтаж», которые иначе увели бы платёж в текущий ремонт или в СМР.
Найдя маркер капремонта, сервис подставляет счета Дт 2410 Кт 1030 и статью ДДС «Приобретение основных средств». Результат виден в таблице до выгрузки: если конкретный акт вы решили учесть иначе, счёт меняется прямо в строке, и в 1С уйдёт именно то, что на экране.
05Частые ошибки
- Провести капремонт как текущий и поставить 7210: стоимость основного средства занижена, а расходы периода раздуты.
- Списать сумму в момент оплаты, не дожидаясь акта: до принятия работ это аванс подрядчику, а не увеличение стоимости объекта.
- Разнести работы по нескольким объектам общей суммой — потом невозможно понять, стоимость какого основного средства выросла.
- Ориентироваться на сумму: дорогой платёж не делает ремонт капитальным, а недорогой — текущим. Смотрят на суть работ, а критерий закрепляют в учётной политике.
Пусть капремонт не попадает в расходы
izibiz находит в назначении платежа признаки капремонта, реконструкции и модернизации и ставит Дт 2410 Кт 1030 ещё до выгрузки в 1С.
Частые вопросы
Какая проводка при оплате капитального ремонта?
Сама оплата подрядчику — Дт 3310 Кт 1030, а работы при принятии по акту капитализируются: Дт 2410 Кт 3310. В свёрнутом виде движение по капремонту описывают как Дт 2410 Кт 1030.
Почему капремонт нельзя списать в расходы сразу?
Потому что работы улучшают объект и он будет приносить пользу несколько лет. Затраты увеличивают стоимость основного средства и попадают в расходы постепенно, через амортизацию. Разовое списание искажает и стоимость актива, и финрезультат периода.
Относится ли модернизация к капитальному ремонту?
В части учёта — да, логика та же: реконструкция, модернизация и перепланировка увеличивают стоимость основного средства и учитываются на счёте 2410. Именно по этим словам подтип и распознаётся в назначении платежа.
Что со статьёй ДДС по капремонту?
Движение денежных средств относится к статье «Приобретение основных средств» — деньги ушли не на текущую деятельность, а на вложение в актив. Это же отличает капремонт от текущего в отчёте о движении денег.