01Что это за платёж
Речь о покупке самих программ: лицензии на 1С, антивирус, офисный пакет, специализированный софт, права пользования программным продуктом. В отличие от техподдержки, здесь компания получает не работу специалиста, а сам инструмент, которым потом пользуется.
Именно это меняет учёт. Если инструмент служит долго, его нельзя списать одним махом в месяце оплаты: он приносит пользу и в следующие периоды, а значит ведёт себя как имущество компании — нематериальный актив.
02Как выглядит назначение платежа
Формулировки, по которым узнаётся подтип:
- «Оплата за лицензию 1С:Бухгалтерия по счёту № …»
- «За программное обеспечение по договору № …»
- «Покупка софта для рабочих мест»
- «Подписка на ПО на 12 месяцев»
- «Оплата SaaS-сервиса»
Ключевые слова подтипа: «лицензи», «программн обеспечен», «софт», «по», «подписк на по», «saas». Этот подтип проверяется раньше остальных подтипов кода 851 — чтобы покупка программы не ушла в расходы вместе с техподдержкой.
03Проводка
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приобретены лицензии и программное обеспечение | 2730 | 1030 |
Дебет 2730 — прочие нематериальные активы, кредит 1030 — оплата с расчётного счёта. Статья движения денежных средств отдельная — «Приобретение нематериальных активов»: в отчёте о движении денег покупка актива не должна смешиваться с текущими расчётами с поставщиками.
Дальше объект не остаётся на балансе неизменным: его стоимость переносится в затраты постепенно, через амортизацию в течение срока полезного использования. Разово, как обычную услугу, нематериальный актив не списывают.
Развилка: актив или расход
Главный вопрос по этому подтипу — сколько компания будет пользоваться программой. В справочнике izibiz зафиксирован простой ориентир, взятый из практики:
- ПО сроком пользования больше года — нематериальный актив, счёт 2730;
- ПО сроком меньше года — расход периода, счёт 7210.
Ориентир удобен тем, что виден прямо из документов: срок действия лицензии обычно указан в счёте или в самом лицензионном соглашении. Бессрочная коробочная лицензия или лицензия на несколько лет — очевидный актив. Месячная или годовая подписка на облачный сервис — скорее расход: права на программу не переходят, пользование заканчивается вместе с оплаченным периодом. Пограничные случаи решаются учётной политикой компании — важно, чтобы правило было одно и применялось последовательно.
04Как izibiz распознаёт лицензии
Сервис находит в назначении платежа слова подтипа и подставляет Дт 2730 Кт 1030 со статьёй ДДС «Приобретение нематериальных активов». У подтипа самый высокий приоритет среди подтипов кода 851: строка «оплата лицензии и техподдержки» уйдёт в лицензии, а не в расходы.
Если ваша компания покупает в основном короткие подписки, правило переопределяется в настройках учёта по КНП — сервис запомнит выбранные счета и применит их ко всем следующим выпискам, не спрашивая заново.
05Частые ошибки
- Поставить месячную SaaS-подписку на 2730 — актива нет, программа компании не принадлежит.
- Списать бессрочную лицензию сразу в расходы — искажается результат периода, актив не попадает на баланс.
- Оставить платёж со статьёй ДДС «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — покупка актива теряется среди текущих расходов.
- Разносить по получателю: один и тот же вендор продаёт и лицензии, и сопровождение — смотреть надо на предмет платежа.
- Забыть про амортизацию: актив поставлен на 2730 и так и висит там без списания.
Лицензии — на счёт активов, услуги — в расходы
Загрузите PDF выписки: izibiz отличит покупку ПО от техподдержки, поставит Дт 2730 Кт 1030 и создаст документы в 1С.
Частые вопросы
Какая проводка при покупке лицензии на ПО?
Если программа приобретается в долговременное пользование — Дт 2730 Кт 1030. Статья движения денежных средств для такого платежа — «Приобретение нематериальных активов», а не расчёты с поставщиками.
Что такое счёт 2730?
Это прочие нематериальные активы: объекты без физической формы, которыми компания пользуется долго, — программы, лицензии, права. Стоимость такого объекта не списывается разом, а амортизируется в течение срока полезного использования.
Месячную подписку на сервис тоже ставить на 2730?
Нет. При короткой подписке актива не возникает: компания пользуется программой, пока платит, и права на неё не получает. Такие платежи логичнее относить к расходам периода на счёт 7210.
Как отличить актив от расхода на практике?
По сроку и содержанию: в справочнике izibiz заложен ориентир — ПО сроком пользования больше года относится к нематериальным активам (2730), меньше года — к расходам (7210). Конкретное решение фиксируется учётной политикой компании.