01Что означает КНП 118
КНП 118 — «Алименты». Это исходящий платёж: работодатель перечисляет получателю алиментов сумму, удержанную из зарплаты работника на основании исполнительного документа. Инициатива здесь не у компании — она исполняет обязанность, возложенную на неё документом.
Размер удержания определяется исполнительным документом, а ограничения по удержаниям установлены законодательством. Конкретные доли, очерёдность и предельные значения смотрите в действующей редакции нормативных актов — здесь мы разбираем только учётную сторону.
02Когда возникает эта операция
- В компанию поступил исполнительный документ на удержание алиментов у работника.
- Начислена зарплата за месяц, из неё удержана сумма алиментов.
- Удержанная сумма перечисляется получателю отдельным платежом с КНП 118.
Ключевая связка — начисление и перечисление. Зарплата начисляется работнику полностью, а затем распадается на выплату «на руки» и удержания. Алименты — одно из таких удержаний, и сумма на руки уменьшается ровно на него.
В выписке это выглядит как два разных платежа в один день: перевод зарплаты работнику и перевод алиментов их получателю. Обе суммы вместе равны начисленному, и обе закрывают одно и то же обязательство перед работником. Если смотреть только на выписку, второй платёж легко принять за самостоятельный расход — отсюда и растёт большинство ошибок по этому коду.
03Проводки по КНП 118
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Перечисление алиментов (КНП 118) | 3350 | 1030 |
Проводка идёт через счёт расчётов с персоналом по оплате труда 3350 именно потому, что алименты — часть удержаний из зарплаты, а не собственный расход организации. Обязательство перед работником уже отражено при начислении; перечисление алиментов закрывает его часть, только деньги уходят не работнику, а получателю по исполнительному документу.
Сама схема начисления зарплаты и удержаний — отдельная тема: разбор проводок есть в статье зарплата: проводки, а устройство счёта — в материале про счёт 3350.
Почему для компании это не расход
Деньги, которые уходят по КНП 118, компании не принадлежат: они удержаны у работника из уже начисленной ему суммы. В затраты организации попала вся зарплата целиком — на этапе начисления. Перечисление алиментов лишь перераспределяет, кому именно уйдут эти деньги.
Проверить себя просто: после того как выплачены и зарплата, и алименты, обязательство перед этим работником по счёту 3350 должно закрыться полностью. Остался «хвост» — значит, часть суммы ушла мимо счёта расчётов с персоналом. Лишний оборот по затратам — тот же симптом, только с другой стороны.
04Как izibiz распознаёт алименты
Сервис читает КНП из выписки: для кода 118 подставляется счёт 3350, а не счета затрат, поэтому расход не задваивается. Дефолтные счета по каждому КНП можно поменять под свою учётную политику — правила настраиваются один раз и применяются ко всем последующим выпискам.
Платёж не превращается в оплату поставщику: получатель алиментов не подтягивается как контрагент по расчётам за товары и услуги, а сумма не попадает в закупки.
05Частые ошибки
- Провести перечисление алиментов как расход компании, например Дт 7210. Расход задваивается: зарплата уже начислена полностью, и та же сумма списывается второй раз.
- Разнести платёж как оплату поставщику. Получатель алиментов оказывается в контрагентах по расчётам за товары и услуги, а по счёту 3350 остаётся незакрытый остаток.
- Забыть уменьшить выплату «на руки» на сумму удержания. Тогда работник получает больше, а по расчётам с персоналом появляется расхождение.
- Перечислить алименты без привязки к конкретному работнику в аналитике — закрыть расчёты по нему потом не получится.
Разнесите зарплатные платежи автоматически
izibiz распознает КНП 118 в выписке, поставит счёт 3350 вместо затрат и создаст документ в 1С без двойного расхода.
Частые вопросы
На какой счёт относить алименты?
На счёт расчётов с персоналом по оплате труда — 3350. Перечисление отражается как Дт 3350 Кт 1030, то есть закрывает часть обязательства перед работником, которое возникло при начислении зарплаты.
Алименты — это расход компании?
Нет. Расход компании — начисленная зарплата целиком. Алименты удержаны из этой суммы у работника, организация только перечисляет их получателю. Собственных денег компания на этом не тратит.
Какой КНП ставить при перечислении алиментов?
Код 118 — «Алименты». Он ставится в исходящем платеже, которым удержанная сумма отправляется получателю алиментов.
Удерживать ли алименты из аванса?
Порядок и база для удержания определяются исполнительным документом и требованиями законодательства — их и нужно смотреть в конкретном случае. С точки зрения учёта проводка не меняется: удержанная сумма в любом случае проходит через счёт 3350.