01Три группы проводок по зарплате
Чтобы не путаться, все зарплатные проводки удобно делить на три группы: начисление (расход компании и долг перед работником), удержания из зарплаты (уменьшают сумму «на руки») и начисления за счёт работодателя (расход сверх зарплаты, работник их не видит). Ниже — каждая группа таблицей.
02Начисление зарплаты
Начисленная зарплата — это одновременно расход по подразделению и задолженность перед работником на счёте 3350:
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Начислена зарплата административному персоналу | 7210 | 3350 |
| Начислена зарплата работникам, занятым реализацией | 7010 | 3350 |
| Начислена зарплата производственным рабочим | 8110 | 3350 |
03Удержания из зарплаты работника
Эти суммы вычитаются из начисленной зарплаты — работник получает на руки меньше. В проводках это уменьшение долга по счёту 3350 и появление долга перед бюджетом и фондами:
| Удержание | Дт | Кт |
|---|---|---|
| ИПН (индивидуальный подоходный налог) | 3350 | 3120 |
| ОПВ (обязательные пенсионные взносы, 10%) | 3350 | 3220 |
| ВОСМС (взносы на медстрахование, 2%) | 3350 | 3212 |
Ставки ОПВ и ВОСМС приведены действующие на 2026 год — перед расчётом сверяйтесь с НК РК и законом о медстраховании.
04Начисления за счёт работодателя
Вторая пачка платежей на сумму «на руки» не влияет — это расходы работодателя сверх зарплаты:
| Начисление | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Социальный налог | 7210 | 3150 |
| СО (социальные отчисления) | 7210 | 3211 |
| ООСМС (отчисления на медстрахование, 3%) | 7210 | 3213 |
| ОПВР (пенсионные взносы работодателя) | 7210 | 3250 |
Частая путаница: ОПВ и ОПВР — разные платежи. ОПВ (10%) удерживается из зарплаты работника, ОПВР платит работодатель сверху по своей ставке. То же с медициной: ВОСМС (2%) — из зарплаты, ООСМС (3%) — за счёт компании. Ставки и пределы меняются — проверяйте действующие значения.
05Выплата и перечисление взносов
Выплата закрывает долг перед работником, перечисления — долги перед бюджетом и фондами:
| Операция | Дт | Кт | КНП |
|---|---|---|---|
| Выплата зарплаты на карты | 3350 | 1030 | — |
| Выплата из кассы | 3350 | 1010 | — |
| Перечислен ИПН | 3120 | 1030 | 911 |
| Перечислен соцналог | 3150 | 1030 | 911 |
| Перечислены ОПВ | 3220 | 1030 | 010 |
| Перечислены СО | 3211 | 1030 | 012 |
| Перечислены ВОСМС | 3212 | 1030 | 122 |
| Перечислены ООСМС | 3213 | 1030 | 121 |
| Перечислены ОПВР | 3250 | 1030 | 089 |
06Как зарплатный день выглядит в банковской выписке
В выписке это пачка платежей одной датой: выплата работникам плюс пять-семь платежей в бюджет и фонды, каждый со своим КНП. Именно КНП отличает их друг от друга: 010 — пенсионные, 012 — соцотчисления, 089 — ОПВР, 121 — ООСМС, 122 — ВОСМС, 911 — налоги.
Сервис izibiz распознаёт зарплатный день в выписке автоматически: каждый платёж классифицируется по КНП, и в 1С создаются «ПП исходящие» с правильным видом операции («Перечисление налога» для 911, перечисления в фонды — по своим видам) и корреспонденцией счетов — 3220, 3211, 3212, 3213, 3250, 3120, 3150 против 1030. Руками остаётся только само начисление.
07Сроки уплаты
Общее правило: ИПН, соцналог, ОПВ, ОПВР, СО, ООСМС и ВОСМС за месяц перечисляются до 25 числа следующего месяца. Для отдельных режимов и категорий есть особенности — сроки и порядок проверяйте по действующей редакции НК РК и законам о пенсионном обеспечении и медстраховании.
Разнесите зарплатный день за минуту
Загрузите PDF выписки — izibiz сам распознает платежи по КНП 010, 012, 089, 121, 122 и 911 и создаст документы 1С с правильными счетами.
Частые вопросы
Какие проводки делаются при начислении зарплаты?
Дт 7210 (административный персонал), 7010 или 8110 (производственный) — Кт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». Одновременно из начисленной суммы удерживаются ИПН (Кт 3120), ОПВ (Кт 3220) и ВОСМС (Кт 3212) — все в дебет счёта 3350.
Что удерживается из зарплаты работника, а что платит работодатель?
Из зарплаты работника удерживаются ИПН, ОПВ и ВОСМС — они уменьшают сумму «на руки». За счёт работодателя, сверх зарплаты, начисляются социальный налог, СО, ООСМС и ОПВР — они ложатся на расходы (Дт 7210) и на сумму к выплате не влияют.
Каким документом оформляется выплата зарплаты в 1С?
При выплате на карты — «Платёжное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление заработной платы»: Дт 3350 Кт 1030. При выплате из кассы — «Расходный кассовый ордер»: Дт 3350 Кт 1010.
По каким КНП перечисляются взносы и налоги с зарплаты?
ОПВ — КНП 010, социальные отчисления — 012, ОПВР — 089, ООСМС — 121, ВОСМС — 122, налоги (ИПН и социальный налог) — 911. Именно по этим кодам платежи распознаются в банковской выписке.