01Что это за платёж
КНП 331 в справочнике называется «Внесение личных средств ИП» (по-казахски — ЖК жеке қаражатын салу). Это входящая операция: предприниматель кладёт на расчётный счёт собственные деньги — наличными через кассу банка, переводом с личной карты или с личного счёта физического лица.
Ситуация обычная: не хватает на закуп товара, подошёл срок платежа поставщику, а поступлений от покупателей ещё нет. Владелец закрывает кассовый разрыв своими деньгами. Для учёта это не заработок бизнеса, а вложение собственника — деньги, которые он вправе забрать обратно.
Обратная операция — снятие личных средств, она идёт с КНП 341 и проводкой Дт 3380 Кт 1030. Пара 331 и 341 работает вместе: одна увеличивает обязательство перед владельцем, другая его гасит. Подробнее — в материале личные средства ИП: проводки.
02Как выглядит назначение платежа
Признак операции — не сумма и не отправитель, а формулировка. izibiz ищет в назначении корни «личн средств», «внесен ип», «пополнен». В выписках это выглядит так:
- «Внесение личных средств ИП Ахметов А.А.»
- «Пополнение счета собственными средствами»
- «Внесение личных денежных средств на расчетный счет»
- «Пополнение расчетного счета ИП»
Отправитель в таких строках совпадает с владельцем бизнеса — это дополнительная подсказка. Но опираться только на совпадение фамилий нельзя: то же физическое лицо может быть и покупателем, и подотчётным лицом.
03Проводка
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Внесены личные средства ИП на расчётный счёт | 1030 | 3380 |
Дебет 1030 — деньги поступили на текущий банковский счёт. Кредит 3380 — у бизнеса возникло обязательство перед владельцем, ведь он может вернуть эти деньги себе. Статья движения денежных средств — «Прочие поступления от операционной деятельности».
Практический нюанс со счётом. В плане счетов РК есть 3380 и субсчёт 3387 — оба относятся к прочей краткосрочной кредиторской задолженности и в разных базах 1С настроены по-разному. В справочнике izibiz основной вариант — 3380, в части баз для расчётов с владельцем используют 3387. Оба подхода рабочие, важно другое: выбрать один счёт и применять его последовательно и для внесения, и для снятия. Если внесение уйдёт на один счёт, а снятие на другой, сальдо расчётов с владельцем разъедется и реальную сумму вложений придётся собирать вручную.
04Как izibiz распознаёт КНП 331
Для входящих платежей с кодом 331 подтип «Внесение личных средств ИП» применяется по умолчанию. Сервис берёт направление операции из выписки, проверяет назначение платежа на ключевые слова и подставляет Дт 1030 Кт 3380 со статьёй ДДС «Прочие поступления от операционной деятельности».
Если в вашей базе расчёты с владельцем ведутся на другом счёте, правило переопределяется в настройках учёта по КНП один раз — дальше все выписки разносятся уже по вашему счёту.
Не путайте 331 с КНП 342: там деньги переходят между собственными счетами бизнеса, владелец не меняется и обязательства не возникает — это внутренний перевод, а не вложение.
05Частые ошибки
- Разнести внесение как оплату покупателя: сумма уходит в кредит 1210, в учёте появляется несуществующая выручка, а вместе с ней — лишняя налоговая база.
- Использовать для внесения один счёт, а для снятия другой — сальдо расчётов с владельцем перестаёт показывать реальную сумму вложений.
- Путать внесение личных средств с переводом между своими счетами бизнеса (КНП 342).
- Определять операцию по фамилии отправителя, не глядя на назначение платежа: владелец может перечислять деньги и по другим основаниям.
Пусть личные средства не превращаются в выручку
izibiz узнаёт внесение собственных денег предпринимателя по назначению платежа, ставит Дт 1030 Кт 3380 и не смешивает его с поступлениями от покупателей.
Частые вопросы
Какая проводка при внесении личных средств ИП?
Дт 1030 Кт 3380 — деньги пришли на расчётный счёт, у бизнеса возникло обязательство перед владельцем. Статья движения денежных средств — «Прочие поступления от операционной деятельности».
Внесение личных денег ИП — это доход?
Нет. Это не выручка и не безвозмездное получение, а пополнение оборотных средств собственником. Доходом признаётся выручка от реализации, а не деньги, которые предприниматель переложил из личного кармана в бизнес. Порядок признания доходов сверяйте с действующей редакцией НК РК.
Какой счёт использовать — 3380 или 3387?
В плане счетов РК оба относятся к прочей краткосрочной кредиторской задолженности, и в разных базах 1С встречаются оба варианта. В справочнике izibiz основной — 3380. Главное — выбрать один счёт и применять его последовательно для всех расчётов с владельцем.
Чем КНП 331 отличается от КНП 342?
КНП 331 — деньги приходят от самого предпринимателя как физического лица, это расчёты с владельцем. КНП 342 — перевод между собственными счетами бизнеса, деньги не меняют владельца и обязательства не возникает.