КНП 413 и 423: долгосрочный заём в выписке

01Что означают КНП 413 и 423

КНП 413 — выдача или получение долгосрочного займа, то есть займа на срок более одного года. КНП 423 — погашение или возврат такого займа. Как и у краткосрочной пары, код 413 фиксирует возникновение долга, а 423 — его закрытие.

Единственное, что отличает эти коды от КНП 411 и 421, — срок. Экономически операция та же самая: деньги передаются в долг и потом возвращаются. Но раз возврат ожидается позже чем через год, задолженность относится к долгосрочной, и счета учёта меняются.

02Когда возникают эти коды

Ситуации ровно две, и от того, в какой из них вы находитесь, зависит пара счетов.

• Вы даёте в долг надолго. Компания перечисляет деньги другой организации или учредителю с возвратом позже чем через год. Возникает долгосрочная дебиторская задолженность — счёт 2110. Это ваш актив: деньги ваши, просто временно у заёмщика.
• Вы берёте в долг надолго. На расчётный счёт приходят заёмные деньги со сроком возврата больше года. Возникает долгосрочное финансовое обязательство — счёт 4050. Это ваш долг.

03Четыре проводки на два кода

Как и в краткосрочном случае, два кода дают четыре проводки: комбинация кода и направления платежа определяет счета полностью.

Проводки парные: выдача и последующий возврат работают со счётом 2110, получение и последующее погашение — со счётом 4050. Если пара разошлась, задолженность по договору не закроется и повиснет остатком.

Смысловая часть та же, что у краткосрочных займов: заём не доход и не расход. Полученные деньги не увеличивают выручку, возврат тела долга не создаёт затрат — движется только сумма долга между расчётным счётом и счётом задолженности.

04Перевод в краткосрочные и как izibiz разносит эти коды

Долгосрочный заём не остаётся долгосрочным вечно. По мере приближения срока погашения наступает момент, когда до возврата остаётся меньше года, — и в отчётности такую задолженность принято показывать уже как краткосрочную. Это внутренняя переклассификация, которая делается отдельной операцией и никак не влияет на код назначения платежа в выписке: платёж по договору по-прежнему идёт с КНП 423. Конкретный порядок и момент перевода закрепите в учётной политике.

Сервис читает из строки выписки код назначения платежа вместе с направлением движения денег, поэтому для КНП 413 и 423 в справочнике заданы четыре отдельных правила — по одному на каждую комбинацию из таблицы выше. Входящие платежи превращаются в «Платёжное поручение входящее», исходящие — в «Платёжное поручение исходящее», контрагентом подставляется займодатель или заёмщик из назначения платежа.

Перед выгрузкой каждая строка видна в таблице разбора с обоими счетами проводки. Если по вашему договору заём уже переведён в краткосрочные, счёт правится прямо в таблице перед отправкой в 1С, а правило можно закрепить в настройках учёта.

05Частые ошибки

1. Использовать краткосрочные счета для долгосрочного займа. Заём на три года, поставленный на 3050, искажает структуру обязательств: краткосрочная задолженность выглядит больше, чем есть на самом деле.
2. Разнести полученный заём как оплату покупателя. Вместо обязательства на 4050 кредитуется счёт расчётов с покупателями, и в учёте появляется несуществующая выручка вместе с лишней налоговой базой.
3. Перепутать 2110 и 4050. Счета описывают противоположные роли: 2110 — вы кредитор, 4050 — вы должник. Ошибка превращает актив в обязательство.
4. Игнорировать направление платежа. Один и тот же код 413 при поступлении и при списании даёт разные проводки — смотреть только на цифру кода недостаточно.
5. Не отслеживать срок. Если оставшийся срок стал меньше года, а задолженность так и висит в долгосрочных, отчётность перестаёт отражать реальные сроки погашения.

И общая оговорка: беспроцентные займы, а также займы от учредителя или связанных лиц могут иметь налоговые последствия — порядок сверяйте с действующей редакцией Налогового кодекса РК.

Частые вопросы