01Что означают КНП 411 и 421
КНП 411 и 421 описывают движение денег по договору займа со сроком до одного года. Код 411 — это выдача или получение краткосрочного займа, то есть момент, когда долг возникает. Код 421 — погашение или возврат того же займа, момент, когда долг закрывается.
Важно понимать: код фиксирует тело займа, а не вознаграждение по нему. Проценты проходят собственными кодами назначения платежа и разносятся отдельно — в этой статье они не разбираются.
| КНП | Расшифровка | Стадия |
|---|---|---|
| 411 | Выдача или получение краткосрочного займа (до 1 года) | Долг возникает |
| 421 | Погашение или возврат краткосрочного займа | Долг закрывается |
| 419 / 429 | Прочие займы — учитываются как краткосрочные | Возникновение / погашение |
02Когда возникают эти коды
В выписке пара 411 и 421 встречается в двух совершенно разных ситуациях, и от того, в какой из них вы находитесь, зависят счета проводки.
- Вы даёте в долг. Компания перечисляет деньги другой организации, сотруднику или учредителю. Вы кредитор: ваши деньги временно находятся у заёмщика, и это актив.
- Вы берёте в долг. На расчётный счёт приходят деньги от учредителя, другой компании или иного займодателя. Вы должник: у вас появляется обязательство, которое придётся погасить.
Отсюда два ключевых счёта. 1270 — прочая краткосрочная дебиторская задолженность: здесь висят ваши деньги, отданные взаймы. 3050 — краткосрочные финансовые обязательства: здесь висит заём, полученный вами на срок до года.
Простое правило: деньги ушли по займу — смотрите на 1270, деньги пришли по займу — смотрите на 3050. Дальше остаётся понять, это выдача нового займа или закрытие старого.
03Четыре проводки на два кода
Комбинация «код плюс направление платежа» даёт четыре разные проводки. Это главная таблица статьи — по ней разносится любая строка выписки с КНП 411 или 421.
| Операция | КНП | Направление | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| Выдача краткосрочного займа | 411 | Исходящее | 1270 | 1030 |
| Получение краткосрочного займа | 411 | Входящее | 1030 | 3050 |
| Погашение полученного займа | 421 | Исходящее | 3050 | 1030 |
| Возврат выданного вам займа | 421 | Входящее | 1030 | 1270 |
Обратите внимание на симметрию: первая и четвёртая строки — это одна история про счёт 1270, вы выдали деньги и получили их обратно. Вторая и третья — история про счёт 3050, вы взяли деньги и вернули их. Если проводка выпадает из этой пары, значит на каком-то этапе выбран не тот счёт, и задолженность не закроется.
Отсюда же следует главный смысловой вывод: заём не является ни доходом, ни расходом. Получение денег в долг не увеличивает выручку, а погашение не формирует расход — движется только тело долга между счётом 1030 и счётом задолженности. Расходом может быть признано лишь вознаграждение по займу, но оно проходит другими кодами.
04Как izibiz распознаёт займы в выписке
Сервис читает из строки выписки не только код назначения платежа, но и направление движения денег. Для КНП 411 и 421 это принципиально: один и тот же код при поступлении и при списании даёт разные счета, поэтому правило в справочнике сервиса задано отдельно для каждой из четырёх комбинаций.
Входящие платежи превращаются в «Платёжное поручение входящее», исходящие — в «Платёжное поручение исходящее», контрагентом подставляется займодатель или заёмщик из назначения платежа.
Перед выгрузкой все строки видны в таблице разбора вместе с обоими счетами проводки — ровно в том виде, в каком документы уйдут в 1С. Если у вас свой порядок учёта займов, счёт правится прямо в таблице, а правило закрепляется в настройках учёта.
05Частые ошибки
- Разнести полученный заём как оплату покупателя. Самая дорогая ошибка: вместо счёта 3050 кредитуется 1210, и в учёте появляется несуществующая выручка вместе с лишней налоговой базой. Заём — это долг, а не продажа.
- Перепутать 1270 и 3050. Счета описывают противоположные роли: 1270 — вы кредитор, 3050 — вы должник. Ошибка здесь превращает актив в обязательство и наоборот, а задолженность перестаёт закрываться при возврате.
- Не смотреть на направление платежа. Разносить все строки с КНП 411 одинаково нельзя: выдача и получение займа дают разные проводки, хотя код в выписке один и тот же.
- Списать погашение займа в расходы. Возврат тела долга уменьшает обязательство, а не формирует затраты. В расходы может попасть только вознаграждение по займу.
- Забыть про договор и срок. Если срок возврата больше года, коды и счета уже другие — это долгосрочный заём с КНП 413 и 423.
И отдельная оговорка: беспроцентные займы, а также займы от учредителя или связанных лиц могут иметь налоговые последствия — порядок сверяйте с действующей редакцией Налогового кодекса РК.
Разнесите займы автоматически
Загрузите PDF выписки — займы, погашения и возвраты сами встанут на счета 1270 и 3050 с учётом направления платежа и превратятся в готовые документы 1С.
Частые вопросы
Полученный заём — это доход?
Нет. Деньги, полученные в долг, придётся вернуть, поэтому они не увеличивают выручку, а формируют обязательство на счёте 3050. Точно так же погашение займа не создаёт расход: оно лишь уменьшает ранее признанное обязательство. Расходом может быть только вознаграждение по займу, но проценты проходят отдельными кодами назначения платежа.
Чем КНП 411 отличается от 421?
411 — это движение самого тела займа при его выдаче или получении, то есть момент, когда долг возникает. 421 — это возврат тела займа, момент, когда долг закрывается. Оба кода относятся к краткосрочным займам, разница только в стадии: возникновение обязательства или его погашение.
Почему проводка зависит от направления платежа?
Потому что один и тот же код описывает две зеркальные роли. Если деньги ушли с вашего счёта по КНП 411, вы кредитор и у вас появляется дебиторская задолженность на счёте 1270. Если по тому же коду деньги пришли, вы должник и появляется обязательство на счёте 3050. Поэтому направление в выписке важнее самого кода.
Каким кодом идёт заём от учредителя?
Если срок возврата меньше года, это тот же краткосрочный заём: поступление денег — КНП 411, возврат учредителю — КНП 421. Учёт ведётся как по обычному займу, через счёт обязательств. Беспроцентные займы и займы от связанных лиц могут иметь налоговые последствия — порядок сверяйте с действующей редакцией Налогового кодекса РК.