01Что означает КНП 818
КНП 818 в справочнике кодов назначения платежа — «Почтовые и курьерские услуги». Это оплата за пересылку отправлений: писем, документов, посылок, мелких грузов. Во входящем направлении тот же код читается как доход от почтовых и курьерских услуг.
Смысловая единица здесь — отправление, а не рейс. Вы платите за то, чтобы конверт или коробка доехали до адресата, и вас не интересует, каким маршрутом и на какой машине это произойдёт. Именно этим 818 отличается от транспортной группы кодов.
02Что входит в код 818 и что не входит
- Услуги Казпочты — пересылка писем, бандеролей, посылок;
- Курьерские службы: доставка документов по городу и между городами;
- Экспресс-доставка, срочная доставка «день в день»;
- Отправка договоров, счетов, оригиналов первичных документов;
- Доставка мелких отправлений покупателям интернет-магазина.
Не относится к 818 перевозка партии товара автотранспортом — для неё есть КНП 814. Граница проходит по предмету: курьерская доставка мелких отправлений и документов — это 818, а грузоперевозка партии товара — 814. Если сомневаетесь, посмотрите на первичный документ: накладная на груз ведёт к 814, квитанция на отправление — к 818.
03Проводки: отправитель и курьерская служба
Банковский платёж сам по себе расход не создаёт: он закрывает долг перед почтой или курьером. Расход признаётся документом поступления услуг — актом или отчётом службы доставки.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты услуги доставки по акту (расход периода) | 7210 | 3310 |
| Оплачено курьерской службе с расчётного счёта (КНП 818) | 3310 | 1030 |
| Поступила оплата от клиента за доставку (входящий 818) | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками: на нём ведутся расчёты с Казпочтой и курьерскими службами. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: по нему сама служба доставки ведёт клиентов и закрывает их поступлениями. Подробнее о расчётах с поставщиками — в статье про счёт 3310.
Доставка в интернет-магазине
У интернет-магазина под кодом 818 обычно уживаются два разных по смыслу расхода. Доставка заказа покупателю — это расход на продажу: товар уже выбыл из запасов, и вернуть затраты в его стоимость нельзя. А доставка закупленного товара на ваш склад связана с приобретением партии, и такие затраты в ряде случаев могут включаться в её себестоимость.
Развилка решается не кодом КНП, а учётной политикой и условиями поставки; порядок признания расходов сверяйте с действующей редакцией НК РК и стандартами учёта. Важно закрепить подход письменно и применять его последовательно — тогда себестоимость и маржа остаются сопоставимыми от месяца к месяцу.
04Как izibiz распознаёт 818 в выписке
Почтовые и курьерские платежи в выписке мелкие, но многочисленные: десятки строк за месяц, несколько служб, разные суммы. По трудозатратам на разноску они обгоняют куда более крупные операции.
В izibiz код 818 описан в справочнике КНП заранее. Сервис находит его в выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты со службой доставки на счёте 3310 и почтово-курьерскую статью движения денежных средств — она подбирается по словам «почт» и «курьер» в назначении платежа. Контрагент подтягивается по БИН, дубли за период отсекаются, а если по вашей учётной политике доставка должна уходить на другой счёт расходов, правило для кода переопределяется в настройках подключения.
05Частые ошибки с кодом 818
- Ставят 814 вместо 818. Курьер, приехавший на машине, всё равно оказывает курьерскую услугу: код определяет предмет отправления, а не вид транспорта.
- Смешивают доставку покупателям и доставку на склад в одной аналитике. Это расходы разной природы, и разделять их надо на этапе разноски, а не при закрытии месяца.
- Признают расход по платёжке. Банковская строка гасит долг перед службой доставки; расход возникает актом — Дт 7210 Кт 3310.
- Заводят одну и ту же курьерскую службу дважды под разными названиями. Остаток по контрагенту разъезжается, и сверка перестаёт сходиться.
- Считают входящий 818 доходом сам по себе. Поступление закрывает задолженность клиента на счёте 1210, доход признан ранее актом.
Разнесите доставку за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 818, подставит счета и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате Казпочте?
КНП 818 — почтовые и курьерские услуги. Он подходит для оплаты Казпочте, курьерским службам и экспресс-доставке документов и посылок. Проводка при оплате — Дт 3310 Кт 1030.
Курьер — это 818 или 814?
Курьерская доставка документов, посылок и мелких отправлений — КНП 818. Перевозка партии товара автотранспортом — КНП 814. Ориентир простой: платите за отправление — 818, платите за рейс машины — 814.
Куда относить доставку заказов покупателям?
Доставка уже проданного товара покупателю, как правило, относится к расходам на продажу и списывается в периоде. В стоимость товара она не возвращается, поскольку товар из запасов уже выбыл. Конкретный счёт расходов закрепляется в учётной политике.
Входящий платёж с КНП 818 — это доход?
Да, если почтовые или курьерские услуги оказываете вы. Поступление от клиента закрывает его задолженность: Дт 1030 Кт 1210. Сам доход признаётся актом выполненных работ, а не банковской строкой.