01Что означает КНП 814
КНП 814 в справочнике кодов назначения платежа — «Услуги автомобильного транспорта». Это оплата за перемещение груза или пассажиров по дорогам: работа перевозчика, его машины и водителя. Во входящем направлении тот же код читается зеркально — как доход от транспортных услуг.
Автомобильный транспорт — только часть транспортной группы кодов. У воздушных, железнодорожных и водных перевозок в справочнике свои отдельные коды, поэтому по одному признаку «это доставка» код подбирать нельзя: сначала смотрят, чем именно везли.
02Что входит в код 814 и что не входит
- Грузоперевозки автотранспортом — от газели до фуры;
- Услуги перевозчиков и экспедиторов по автодоставке;
- Пассажирские перевозки автомобильным транспортом;
- Доставка партии товара от поставщика на ваш склад;
- Перевозка между складами и торговыми точками.
Не относятся к 814 доставка документов и мелких отправлений курьером — для неё есть КНП 818, а также перевозки другими видами транспорта. Аренда автомобиля без водителя — это уже не перевозка, а пользование имуществом, и код там арендный, 855.
03Проводки: заказчик и перевозчик
Ключевой момент: банковский платёж не создаёт расход. Он лишь закрывает долг перед перевозчиком. Сам расход признаётся документом поступления услуг — актом.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты услуги перевозки по акту (расход периода) | 7210 | 3310 |
| Оплачено перевозчику с расчётного счёта (КНП 814) | 3310 | 1030 |
| Поступила оплата от заказчика перевозки (входящий 814) | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, на нём и живут расчёты с перевозчиком. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: по нему транспортная компания ведёт своих заказчиков и закрывает их поступлениями.
Доставка в расходах или в себестоимости товара
Главная развилка кода 814 — куда уходит стоимость доставки. Если перевозка связана с приобретением конкретной партии товара, транспортные расходы могут включаться в её себестоимость: тогда затраты попадают не на счета расходов, а на счета запасов — 1310 и 1330. Подробный разбор этих счетов — в статье про счета 1310 и 1330.
В других ситуациях доставка списывается как расход периода — например, когда вы везёте товар покупателю или распределить перевозку по партиям невозможно. Выбор зависит от условий поставки и вашей учётной политики; порядок признания сверяйте с действующей редакцией НК РК и стандартами учёта, а выбранный подход применяйте последовательно. Смешивать варианты по одному и тому же типу операций не стоит: себестоимость товара перестанет быть сопоставимой от месяца к месяцу.
04Как izibiz распознаёт 814 в выписке
Транспортные платежи в выписке идут потоком: несколько перевозчиков, десятки строк за месяц, у каждой свой контрагент. Руками это разносится дольше всего.
В izibiz код 814 описан в справочнике КНП заранее. Сервис находит его в выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с перевозчиком на счёте 3310 и транспортную статью движения денежных средств — она подбирается по словам «автомобильн», «сухопутн», «транспорт», «грузоперевоз» в назначении. Контрагент подтягивается по БИН, дубли за период отсекаются, а если по вашей учётной политике доставка должна уходить на другой счёт, правило для кода переопределяется в настройках подключения.
05Частые ошибки с кодом 814
- Путают 814 и 818. Курьерская доставка документов — это почтово-курьерская услуга, а не автоперевозка, даже если курьер приехал на машине.
- Ставят 814 при аренде транспорта. Если вы берёте автомобиль в пользование, а не заказываете перевозку, это арендный платёж с кодом 855.
- Признают расход по платёжке. Банковская строка гасит долг перед перевозчиком; расход возникает актом — Дт 7210 Кт 3310, иначе месяц закроется дважды или не закроется вовсе.
- Мечутся между себестоимостью и расходом периода. Один и тот же тип доставки то попадает в стоимость товара, то списывается сразу — и себестоимость перестаёт сходиться.
- Забывают, что входящий 814 — не доход сам по себе. Поступление закрывает задолженность заказчика на счёте 1210, доход признан ранее актом.
Разнесите транспортные платежи за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 814, подставит счета и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате грузоперевозки?
КНП 814 — услуги автомобильного транспорта. Он подходит для оплаты перевозчику за доставку груза автотранспортом, услуг экспедитора по автодоставке и пассажирских перевозок. Проводка при оплате — Дт 3310 Кт 1030.
Включать ли доставку в стоимость товара?
Это развилка учётной политики. Транспортные расходы, связанные с приобретением конкретной партии, могут включаться в её себестоимость — тогда затраты идут на счета запасов 1310 и 1330. В других случаях доставка списывается как расход периода. Выбранный подход закрепляется в учётной политике и применяется последовательно.
Чем КНП 814 отличается от 818?
КНП 814 — перевозка автомобильным транспортом, как правило партии товара или груза. КНП 818 — почтовые и курьерские услуги: доставка документов, посылок, мелких отправлений, экспресс-доставка. Если платите транспортной компании за фуру или газель — это 814, если курьерской службе за конверт — 818.
Входящий платёж с КНП 814 — это доход?
Да, если перевозки оказываете вы. Поступление от заказчика закрывает его задолженность: Дт 1030 Кт 1210. Сам доход признаётся не платёжкой, а актом выполненных работ, поэтому банковская строка только гасит долг покупателя услуги.