01Что означает КНП 855
КНП 855 в справочнике кодов назначения платежа — «Платежи по лизингу (текущая аренда)». Формулировка объединяет две близкие по смыслу вещи: регулярную плату за пользование чужим имуществом и платежи по договору лизинга.
На практике под 855 попадает почти вся арендная часть расходов компании: офис, склад, торговое помещение, производственная площадь, оборудование, спецтехника, автомобиль. Если вы платите за то, что используете, но не покупаете, — это код 855.
- Ежемесячная плата за офис или торговую точку;
- Аренда склада и производственных площадей;
- Аренда оборудования, спецтехники, транспорта;
- Лизинговые платежи по договору лизинга;
- Плата за пользование имуществом по долгосрочному договору аренды.
02Исходящий 855: вы арендатор
Самый частый сценарий. Аренда в учёте отражается в два шага: сначала начисление обязательства перед арендодателем, потом его погашение с расчётного счёта.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислена аренда за месяц (акт, договор) | 7210 | 3310 |
| Оплачена аренда с расчётного счёта (КНП 855) | 3310 | 1030 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, универсальный вариант для расчётов по аренде. Часть компаний по учётной политике ведёт арендодателей на счёте 3360 «Краткосрочная задолженность по аренде», чтобы отделить арендные обязательства от товарных. Оба варианта рабочие — важно применять один и тот же последовательно. Подробный разбор начислений, авансов и депозита — в статье про проводки по аренде.
Счёт расходов зависит от того, что именно вы арендуете и для чего: административный офис уходит на 7210, торговое помещение — на расходы по реализации, производственная площадь — в себестоимость. Код назначения платежа при этом остаётся одним и тем же — 855.
03Входящий 855: вы арендодатель
Если имущество сдаёте вы, платёж с кодом 855 приходит на ваш счёт — и это уже не расход, а доход от аренды.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Поступила арендная плата (без учёта по арендаторам) | 1030 | 6160 |
| Начислен доход по договору аренды | 1210 | 6160 |
| Поступила оплата от арендатора | 1030 | 1210 |
Счёт 6160 — прочие доходы от аренды. Если арендаторов несколько и по каждому нужен свой остаток, расчёты ведутся через 1210: начисление по акту, затем закрытие поступлением. Если аренда разовая и задолженность не отслеживается, поступление можно относить сразу на доход.
04Аренда у физического лица
Отдельная ситуация — когда помещение или автомобиль арендуются у физического лица, не зарегистрированного как ИП. Тогда арендатор выступает налоговым агентом: с суммы арендной платы удерживается индивидуальный подоходный налог у источника выплаты, и физлицу перечисляется сумма за вычетом удержанного налога.
В учёте это означает, что начисленная аренда распадается на две части: то, что уходит арендодателю с КНП 855, и то, что уходит в бюджет как ИПН отдельным платежом со своим кодом. Механика удержания, сроки и оформление подробно разобраны в статье про проводки по аренде.
05Текущая аренда и финансовый лизинг
Формулировка кода объединяет аренду и лизинг, но в учёте это не одно и то же. При текущей аренде предмет остаётся на балансе арендодателя, а у арендатора платёж целиком уходит в расходы периода — ровно та схема, что описана выше.
Финансовый лизинг устроен иначе: предмет лизинга принимается на баланс лизингополучателя, признаётся обязательство, а каждый платёж делится на погашение основного долга и вознаграждение. В расходы попадает не весь платёж, а только процентная часть плюс амортизация предмета. Код назначения платежа при этом может быть тем же 855, поэтому по одному КНП определить характер договора нельзя — нужно смотреть в сам договор.
06Частые ошибки с кодом 855
- Ставят 859 вместо 855. Профессиональные и технические услуги — это другой код и другая природа расхода; платёж пройдёт, но аналитика по арендным расходам развалится.
- Смешивают аренду и коммунальные платежи в одной строке. Если арендодатель выставляет их отдельно, разносить их тоже нужно отдельно: у коммунальных услуг свой код и свой счёт расходов.
- Относят обеспечительный платёж на расходы. Депозит по договору аренды — это не плата за пользование, а обеспечение: он остаётся в расчётах и возвращается в конце срока.
- Ведут одного арендодателя то на 3310, то на 3360. Остаток по контрагенту разъезжается на два счёта, и сверка перестаёт сходиться.
07Как 855 обрабатывается при загрузке выписки
Аренда — платёж регулярный: каждый месяц одна и та же строка, тот же арендодатель, та же сумма. И каждый месяц её вручную разносят по счетам, выбирают тип документа и статью движения денежных средств.
В izibiz код 855 описан в справочнике КНП заранее: сервис распознаёт его в выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с арендодателем на счёте 3310 и арендную статью движения денежных средств. Контрагент подтягивается по БИН из назначения платежа, дубли за один период отсекаются, а если ваша учётная политика требует счёт 3360, правило для кода переопределяется в настройках подключения.
Разнесите аренду за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 855, подставит счета и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате аренды офиса?
КНП 855 — платежи по лизингу и текущей аренде. Он подходит для аренды офиса, склада, торговой площади, оборудования и транспорта. Проводка при оплате — Дт 3310 Кт 1030.
Что будет, если поставить 859 вместо 855?
Платёж пройдёт: банк не отказывает в проведении из-за неточного кода, и деньги дойдут до арендодателя. Но 859 — это профессиональные, научные и технические услуги, к аренде отношения не имеющие. Статистика по счетам и автоматическая разноска в учёте собьются, поэтому код лучше ставить корректный.
Входящий платёж с КНП 855 — это доход?
Да, если вы сдаёте имущество в аренду. Поступление признаётся доходом от аренды: Дт 1030 Кт 6160, а при расчётах по каждому арендатору — через счёт 1210. Это отличает 855 от переводов между своими счетами, которые доходом не являются.
Какая проводка при оплате аренды?
Аренда отражается в два шага. Начисление по акту или договору: Дт 7210 Кт 3310. Оплата с расчётного счёта: Дт 3310 Кт 1030. Часть компаний использует для расчётов по аренде счёт 3360 — краткосрочную задолженность по аренде.