01Что означает КНП 841
КНП 841 в справочнике кодов назначения платежа — «Финансовые услуги (банковские комиссии)». Этим кодом банк помечает списания, которыми он оплачивает сам себя: за обслуживание вашего счёта, за проведение платежей, за выдачу документов. Инициатором такого списания выступает не компания, а банк, поэтому строка появляется в выписке без вашего платёжного поручения.
Именно из-за этого комиссии копятся: за каждый платёж, за каждую справку, за каждый месяц обслуживания. К концу месяца в выписке набирается несколько десятков строк по нескольку сотен тенге, и каждую нужно провести.
- Комиссия за расчётно-кассовое обслуживание (РКО);
- Плата за ведение и обслуживание расчётного счёта;
- Комиссия за проведение платежа или перевода;
- Плата за выписку, справку, дубликат документа;
- Комиссия за подключение и обслуживание услуг банка.
Размеры комиссий у каждого банка свои и меняются вместе с тарифной сеткой — смотрите тарифы своего банка, в учёте важна не ставка, а сам факт списания.
02Коды группы: 841, 842, 843 и 834
Комиссии банков разбиты на несколько кодов по каналу и виду услуги. Банки кодируют похожие услуги по-разному, поэтому в одной выписке вы можете встретить сразу несколько кодов из этой группы. На учёт это не влияет: счета у всех одинаковые.
03Проводка по комиссии
Комиссия — расход периода, признаваемый в момент списания: акта поступления услуг банк не выставляет, документом-основанием служит сама выписка. Поэтому промежуточного счёта задолженности здесь нет — списание сразу уходит в расходы.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Списана комиссия банка, КНП 841 | 7210 | 1030 |
Счёт 1030 — денежные средства на текущих банковских счетах, с него уходит сумма. Счёт 7210 — административные расходы: банковское обслуживание относится к общехозяйственным затратам компании. Подробный разбор вариантов учёта и нестандартных случаев — в отдельной статье о проводках по комиссии банка. Порядок обложения банковских услуг НДС уточняйте в действующей редакции НК РК.
04Как izibiz распознаёт 841 и что создаёт в 1С
В справочнике КНП izibiz для этого кода заведён подтип «Банковская комиссия». Он срабатывает по ключевым словам в назначении платежа: «комисс», «рко», «обслуживан счёт». Дальше сервис действует без вопросов к пользователю.
izibiz создаёт «Платёжный ордер на списание денежных средств» — документ, которому не нужен контрагент. Это принципиально: банк не попадает в справочник контрагентов отдельной карточкой, а сверка по контрагентам остаётся чистой. Счета подставляются автоматически: Дт 7210 Кт 1030, статья движения денежных средств — «Прочие выплаты по операционной деятельности». Все комиссии за период создаются пачкой, дубли за период отсекаются по сумме и дате.
05Частые ошибки с кодом 841
- Заводят банк контрагентом и проводят комиссию платёжным поручением. Документ пройдёт, но справочник контрагентов засоряется, а расчёты с банком повисают лишним сальдо.
- Пропускают мелкие списания «до выяснения». Остаток по 1030 перестаёт сходиться с выпиской, и разницу приходится искать по всему месяцу.
- Разносят комиссии по разным счетам расходов из-за разных кодов 841, 842, 843. Аналитика по банковским расходам рассыпается, хотя услуга по сути одна.
- Путают комиссию за обслуживание с комиссией эквайера, удержанной из зачисления. Это разные ситуации — второй случай разобран в статье про КНП 834.
Разнесите комиссии одним разом
Загрузите выписку — izibiz найдёт все строки с комиссиями, подставит счета и статью ДДС и создаст платёжные ордера в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
На какой счёт относить комиссию банка?
Комиссия за расчётно-кассовое обслуживание — расход периода. В типовой схеме izibiz это Дт 7210 «Административные расходы» Кт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах». Если учётная политика относит комиссии на другой счёт расходов, правило переопределяется в настройках подключения.
Нужен ли контрагент-банк в документе по комиссии?
Нет. Комиссия — операция без контрагента, поэтому izibiz создаёт «Платёжный ордер на списание денежных средств», а не «Платёжное поручение исходящее». У платёжного ордера контрагент не требуется, и справочник контрагентов не засоряется карточкой банка.
Чем 841 отличается от 842 и 843?
Различие только в канале обслуживания: 841 — общее расчётно-кассовое обслуживание и ведение счёта, 842 — интернет-банкинг, 843 — мобильный банкинг. Для бухгалтерского учёта разницы нет: все три идут Дт 7210 Кт 1030 и создаются одинаковым документом.
Идёт ли комиссия банка на вычеты?
Расходы на банковское обслуживание, как правило, связаны с предпринимательской деятельностью и учитываются в общем порядке для расходов периода. Порядок отнесения на вычеты и обложения банковских услуг НДС уточняйте в действующей редакции НК РК.