01Как работает эквайринг деньгами
В рознице цепочка такая: покупатель платит картой или QR → банк-эквайер собирает платежи за день → зачисляет их на расчётный счёт продавца одной суммой, обычно на следующий рабочий день. Комиссию эквайер либо удерживает сразу (на счёт приходит нетто), либо списывает отдельной строкой.
Отсюда две особенности учёта: выручка признаётся в момент продажи, а деньги приходят позже и не всегда полной суммой. Мостиком между продажей и зачислением служит счёт 1210 (расчёты с покупателями) или 1020 «денежные средства в пути».
02Два случая: комиссия отдельно или удержана из зачисления
- Комиссия отдельной строкой. Банк зачисляет выручку полностью, а комиссию списывает отдельным дебетованием счёта. В выписке две строки — поступление и списание, каждая разносится своим документом.
- Комиссия удержана из зачисления. На счёт приходит сумма за минусом комиссии — так работает Kaspi Pay. В выписке одна строка, но в учёте операция всё равно разворачивается: выручка брутто, комиссия расходом.
03Таблица проводок
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Выручка по эквайрингу зачислена на счёт (полной суммой) | 1030 | 1210 |
| Комиссия эквайера отдельной строкой | 7210 | 1030 |
| Зачисление за минусом комиссии: деньги (нетто) | 1030 | 1210 |
| Зачисление за минусом комиссии: комиссия | 7210 | 1210 |
| Через «деньги в пути»: продажа в конце дня | 1020 | 1210 |
| Через «деньги в пути»: зачисление на счёт | 1030 | 1020 |
Ключевое правило варианта «за минусом»: по кредиту 1210 закрывается полная выручка (брутто), а дебет расщепляется на деньги и комиссию. Если занести только нетто-поступление как выручку, доход занизится — при проверке это расхождение с данными ККМ и ФНО.
04Пример с цифрами: зачисление за минусом комиссии
Магазин продал за день товаров на 100 000 тенге через Kaspi QR, комиссия эквайера — 2,5%. На расчётный счёт назавтра приходит 97 500 тенге одной строкой. Разноска:
| Содержание | Дебет | Кредит | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Зачислены деньги от эквайера | 1030 | 1210 | 97 500 |
| Комиссия эквайера | 7210 | 1210 | 2 500 |
Кредитовый оборот по 1210 — ровно 100 000 тенге: задолженность покупателей закрыта полной суммой выручки, комиссия ушла в расходы и пойдёт на вычеты по КПН. В доход по ФНО попадает 100 000, а не 97 500.
05Kaspi-специфика: Pay, QR и реестры
Kaspi — самый массовый эквайер Казахстана, и его зачисления имеют свой почерк: выручка приходит реестрами (одна строка на пачку продаж), комиссия удерживается при зачислении или списывается отдельными строками, а рядом в той же выписке идут переводы, пополнения и обычные платежи.
izibiz распознаёт продажи Kaspi и комиссии Kaspi как отдельные типы операций: при загрузке PDF выписки сервис по КНП и назначению платежа отличает зачисление выручки от комиссии и создаёт в 1С разные документы — платёжное поручение входящее на выручку с Кт 1210 и платёжный ордер списание на комиссию с Дт 7210. Разносить реестры руками не нужно.
06Нужен ли счёт 1020 «деньги в пути»
Счёт 1020 нужен, когда между продажей и зачислением есть разрыв дат: покупатель заплатил вечером 31-го числа, деньги пришли 1-го. Без «денег в пути» выручка и её зачисление окажутся в разных месяцах, и на отчётную дату часть денег «повиснет» нигде.
- Если зачисления приходят день в день и разрыв через отчётную дату не случается — можно работать напрямую: Дт 1030 Кт 1210.
- Если продажи вечерние, а зачисление на следующий день — корректнее пропускать суммы через 1020: в день продажи Дт 1020 Кт 1210, в день зачисления Дт 1030 Кт 1020.
07ККМ и чек при эквайринге
Чек пробивается в момент оплаты картой или QR — безналичный расчёт в точке продаж не освобождает от ККМ. Для интернет-продаж и части операций Kaspi применяется НТИН — специальный идентификатор безналичных платежей. Само зачисление денег от эквайера на расчётный счёт чеком не оформляется: это расчёты с банком, а покупателю чек уже выдан.
Эквайринг разнесётся сам
Загрузите PDF выписки — зачисления выручки и комиссии эквайера превратятся в готовые документы 1С с правильными счетами.
Частые вопросы
На какой счёт относить комиссию эквайринга?
На счёт 7210 «Административные расходы»: Дт 7210 Кт 1030 — если комиссия списана отдельной строкой, или Дт 7210 Кт 1210 — если удержана из зачисления. НДС банковская комиссия не облагается.
Как разнести зачисление за минусом комиссии?
Развёрнуто, одной операцией с двумя дебетами: Дт 1030 на сумму зачисления (нетто) и Дт 7210 на сумму комиссии — Кт 1210 на полную выручку (брутто). Выручку сворачивать до нетто нельзя: занизится доход.
Нужно ли пробивать чек при оплате картой?
Да. Оплата картой или QR — это безналичный расчёт в точке продаж, чек ККМ обязателен в момент оплаты. Зачисление денег от банка на счёт чеком не оформляется — это уже расчёты с эквайером, а не с покупателем.
Kaspi QR — это эквайринг?
Да, по сути это тот же эквайринг: покупатель платит через приложение Kaspi, а Kaspi Bank зачисляет деньги на счёт продавца за вычетом комиссии. Учёт идентичен POS-эквайрингу: выручка через 1210 (или 1020), комиссия на 7210.