01Что учитывается на счёте 1210
Простыми словами: покупатель получил товар или услугу, но ещё не заплатил — его долг висит на счёте 1210. Это краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков: суммы к получению в течение 12 месяцев. Счёт ведётся в разрезе контрагентов и договоров, поэтому в любой момент видно, кто именно и сколько должен.
- отгрузили товар с отсрочкой платежа — долг покупателя на 1210;
- подписали акт выполненных работ, оплата позже — на 1210;
- покупатель оплатил — дебиторка гасится в момент поступления денег.
02Счёт 1210 — актив или пассив
Счёт 1210 — активный, раздел 1 «Краткосрочные активы» Типового плана счетов РК. Остаток по нему может быть только дебетовым: это деньги, которые компания имеет право получить. В балансе дебиторка покупателей отражается в составе краткосрочных активов.
Кредитовый остаток на 1210 — сигнал ошибки. Обычно это незачтённый аванс: покупатель заплатил вперёд, а предоплату провели не на счёт 3510, а сразу на 1210. Такой остаток искажает и актив, и обязательства в балансе — его нужно разобрать по контрагентам и перенести авансы куда положено.
03Связка счетов 1210 и 3510
Эти два счёта — зеркальная пара. Предоплата от покупателя до отгрузки — это не его долг, а наше обязательство отгрузить, поэтому она учитывается на счёте 3510 «Краткосрочные авансы полученные». Схема движения такая:
- Покупатель платит вперёд: Дт 1030 Кт 3510 — аванс получен.
- Отгрузка: Дт 1210 Кт 6010 — начислен доход и дебиторка.
- Зачёт аванса: Дт 3510 Кт 1210 — аванс закрывает долг покупателя.
Если зачёт не сделан, по одному и тому же контрагенту одновременно висят долг на 1210 и аванс на 3510 — сальдо развёрнуто, а баланс раздут в обе стороны.
04Типовые проводки по счёту 1210
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Реализация товаров, работ, услуг | 1210 | 6010 |
| НДС при реализации | 1210 | 3130 |
| Поступление оплаты от покупателя на счёт | 1030 | 1210 |
| Оплата картой / Kaspi | 1030 | 1210 |
| Возврат денег покупателю | 1210 | 1030 |
| Зачёт полученного аванса | 3510 | 1210 |
| Списание безнадёжной задолженности за счёт резерва | 1290 | 1210 |
05Как закрыть счёт 1210
Закрыть 1210 — значит добиться, чтобы по каждому контрагенту остаток отражал реальный долг, а не учётный мусор. Порядок действий:
Сверьте расчёты с покупателями
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 1210 в разрезе контрагентов и договоров, по крупным долгам запросите акты сверки.
Зачтите авансы
По контрагентам с развёрнутым сальдо (долг на 1210 и аванс на 3510 одновременно) проведите зачёт Дт 3510 Кт 1210.
Отработайте просрочку
По долгам с истекающими сроками — претензии и графики погашения. По сомнительным — резерв, безнадёжные списывайте через 1290.
Проверьте разнесение оплат
Частая причина «зависшего» долга — оплата занесена не на того контрагента или не на тот договор. Дебиторка есть в учёте, а в реальности деньги давно пришли.
06Счёт 1210 в 1С
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана состояние счёта смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 1210 с группировкой по контрагентам и договорам. Дебиторку создаёт документ «Реализация товаров и услуг», а гасит — «Платёжное поручение входящее» с видом операции «Оплата покупателя». Если банковскую выписку заносить вручную, любая пропущенная или задвоенная оплата сразу искажает остатки по 1210.
07Как izibiz закрывает 1210 автоматически
izibiz загружает PDF банковской выписки и по коду КНП и назначению платежа сам определяет оплаты покупателей: каждая такая операция становится документом «ПП входящее» с проводкой Дт 1030 Кт 1210. Контрагент находится в вашей базе 1С по БИН/ИИН, договор подбирается автоматически, дубли отсекаются. Дебиторка гасится по нужным покупателям без ручного разнесения — и остаток по 1210 показывает реальные долги.
Оплаты покупателей — в 1С без ручного ввода
Загрузите PDF выписки любого банка Казахстана — izibiz сам создаст «ПП входящее» с проводкой Дт 1030 Кт 1210 по каждому покупателю.
Частые вопросы
Счёт 1210 — актив или пассив?
Актив. Он входит в раздел 1 «Краткосрочные активы» Типового плана счетов РК. Нормальный остаток — дебетовый: он показывает сумму, которую покупатели должны компании.
Почему на счёте 1210 кредитовый остаток?
Кредитового остатка на 1210 быть не должно. Чаще всего он означает, что предоплата покупателя проведена сразу на 1210, а не на счёт авансов 3510, либо аванс не зачтён после отгрузки. Нужно перенести аванс на 3510 или сделать зачёт проводкой Дт 3510 Кт 1210.
Чем счёт 1210 отличается от 3510?
На 1210 учитывается долг покупателя после отгрузки (нам должны — актив), а на 3510 — полученный от покупателя аванс до отгрузки (мы должны отгрузить — обязательство). После реализации аванс зачитывается проводкой Дт 3510 Кт 1210.
Что делать с долгами, которые покупатель точно не вернёт?
Сначала создаётся резерв по сомнительным требованиям (расход периода), затем безнадёжная задолженность списывается за счёт резерва проводкой Дт 1290 Кт 1210. Для списания нужны основания: истёкший срок исковой давности, ликвидация должника, акты и претензионная переписка.
Какой аналог счёта 1210 в российском учёте?
Ближайший аналог — счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» в плане счетов РФ. Логика та же: отгрузка увеличивает дебиторку, оплата — гасит.