01Что означает КНП 854
КНП 854 в справочнике кодов назначения платежа — «Юридические услуги». Под ним проходят платежи специалистам, которые работают с правовой стороной бизнеса: от разовой консультации до ведения дела в суде.
- Услуги юристов и юридических фирм по договору обслуживания;
- Услуги адвокатов, в том числе по конкретному делу;
- Нотариальные действия: удостоверение сделок, доверенностей, копий;
- Представительство и защита интересов в суде;
- Подготовка и правовая экспертиза договоров;
- Правовое сопровождение регистрации, реорганизации, сделок с имуществом.
02Почему юруслуги приходят и с 854, и с 859
На практике один и тот же платёж юристу может уйти с разными кодами. Часть контрагентов ставит 854 как прямо профильный код, часть — КНП 859, профессиональные, научные и технические услуги, потому что юридическая помощь по смыслу тоже профессиональная услуга.
В справочнике izibiz это учтено: внутри 859 есть отдельный подтип «Юридические услуги» с проводкой Дт 7210 Кт 1030. То есть код может быть разным, а результат в учёте — одинаковым.
Вывод для бухгалтера простой: не пытайтесь восстановить характер расхода по одному номеру кода. Код выбирает плательщик или банк, и ошибиться там легко. Смотреть надо на назначение платежа — именно там написано, за что заплатили. По этой же логике работает и автоматическая разноска: сервис читает текст назначения, а не полагается на код вслепую.
03Проводки: код читается по направлению
Один и тот же код 854 в выписке означает разное в зависимости от того, куда идут деньги. Ключевой момент: банковский платёж расход не создаёт — он только закрывает долг перед исполнителем. Сам расход признаётся документом поступления услуг.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты юридические услуги по акту (признание расхода) | 7210 | 3310 |
| Оплачен счёт юриста или нотариуса, КНП 854 (исходящий) | 3310 | 1030 |
| Поступила оплата от клиента, КНП 854 (входящий) | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками: на нём висит долг перед юридической фирмой и им же гасится платёж. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: через него ведутся расчёты, если юруслуги оказываете вы. Расход по юридическим услугам обычно административный и попадает на 7210. Порядок вычетов и вопросы НДС по таким услугам сверяйте с действующей редакцией НК РК.
04Госпошлина — это не юридическая услуга
Частая ошибка: при обращении в суд компания платит и юристу, и государственную пошлину — и обе суммы разносит одинаково. Но это разные по природе платежи. Юрист оказывает услугу по договору, а пошлина — обязательный платёж в бюджет, у него другой получатель, другой код назначения платежа и другой счёт учёта. Как отражается пошлина, разобрано в отдельной статье про проводки по госпошлине.
05Как izibiz обрабатывает 854 и частые ошибки
Код 854 описан в справочнике КНП izibiz заранее. Сервис распознаёт его в выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с исполнителем на счёте 3310 и статью движения денежных средств по юридическим услугам — она определяется по ключевым словам «юридическ», «адвокат», «нотариус» в назначении платежа. Поэтому платёж разносится одинаково и когда пришёл с кодом 854, и когда контрагент поставил 859. Контрагент подтягивается по БИН, дубли за период отсекаются, а правило по коду переопределяется в настройках подключения.
- Смешивают в одной строке гонорар юриста и госпошлину. Расход и обязательный платёж в бюджет должны идти разными документами.
- Разносят платёж по номеру кода, а не по назначению. С 859 юруслуга уйдёт не туда, если смотреть только на цифру.
- Проводят оплату сразу в расходы, минуя акт. На 3310 остаётся остаток, а расход попадает не в тот период.
- Заводят адвоката-физлицо как обычного поставщика, не разобравшись со статусом контрагента и порядком расчётов с ним.
Разнесите юруслуги за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 854, подставит счета и статью ДДС и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате услуг нотариуса?
КНП 854 — юридические услуги. Он подходит для нотариальных действий, услуг юристов и адвокатов, подготовки договоров и представительства в суде. Проводка при оплате — Дт 3310 Кт 1030.
854 или 859 — какой код правильный для юруслуг?
Оба встречаются на практике. КНП 854 — прямо юридические услуги, КНП 859 — профессиональные, научные и технические услуги, и внутри него в справочнике izibiz есть отдельный подтип «Юридические услуги» с проводкой Дт 7210 Кт 1030. Код выбирает банк или контрагент, поэтому для учёта важнее назначение платежа, чем номер.
Относятся ли юридические услуги на вычеты?
Как правило, расходы на юридические услуги, связанные с деятельностью, направленной на получение дохода, учитываются в общем порядке для услуг. Конкретные условия, ограничения и требования к документальному подтверждению сверяйте с действующей редакцией НК РК.
Входящий платёж с КНП 854 — это доход?
Да, если юридические услуги оказываете вы: юридическая фирма, адвокат, консультант. Поступление закрывает задолженность клиента проводкой Дт 1030 Кт 1210, а сам доход признаётся актом оказанных услуг.