01Что означает КНП 857
КНП 857 в справочнике кодов назначения платежа — «Информационные услуги». Под ним проходят платежи за доступ к сведениям: к тому, что кто-то собрал, систематизировал и предоставляет по подписке или по разовому запросу.
- Доступ к базам данных и реестрам;
- Справочно-правовые системы для бухгалтера и юриста;
- Подписки на профессиональные информационные сервисы;
- Аналитические отчёты, обзоры рынка, отраслевые исследования;
- Информационно-консультационное обслуживание по договору;
- Доступ к архивам, котировкам, статистике.
У большинства компаний этот код появляется в выписке регулярно и небольшими суммами: подписки продлеваются автоматически, а строки в выписке приходится разносить каждый месяц.
02Где проходит граница с 851 и 852
Три кода — 851, 852 и 857 — стоят рядом, и путают их постоянно. Разделять их надо не по способу доставки услуги, а по предмету договора.
| Что вы покупаете | Код | Пример |
|---|---|---|
| Содержимое, сведения | 857 | Справочно-правовая система, база данных, аналитический отчёт |
| Программу или IT-работы | 851 | Лицензия на программу, хостинг, разработка, поддержка |
| Канал передачи данных | 852 | Интернет в офис, мобильная связь, телефония |
Подписка на программное обеспечение по модели SaaS ближе к КНП 851: вы получаете инструмент, в котором работаете со своими данными. Подписка на информационный сервис — это 857: вы получаете чужие сведения. Если из договора неясно, что именно оплачивается, ориентируйтесь на то, что останется у вас после окончания подписки: доступ к программе или полученная информация.
03Проводки: код читается по направлению
Один и тот же код 857 в выписке означает разное в зависимости от того, куда идут деньги. Важный момент: банковский платёж расход не создаёт — он только закрывает долг перед поставщиком. Сам расход признаётся документом поступления услуг.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты информационные услуги по акту (признание расхода) | 7210 | 3310 |
| Оплачена подписка или доступ, КНП 857 (исходящий) | 3310 | 1030 |
| Поступила оплата от заказчика, КНП 857 (входящий) | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками: на нём копится долг за подписку и им же гасится платёж. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: через него ведутся расчёты, если информационные услуги оказываете вы. Расход у большинства компаний административный и попадает на 7210. Порядок отнесения таких услуг на вычеты и вопросы НДС по ним, как правило, стандартный для услуг, но конкретику сверяйте с действующей редакцией НК РК.
04Как izibiz обрабатывает 857 в выписке
Подписки — самый скучный участок разноски: сумма маленькая, строк много, каждый месяц одно и то же.
Код 857 описан в справочнике КНП izibiz заранее. Сервис распознаёт его в загруженной выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с поставщиком на счёте 3310 и статью движения денежных средств по информационным услугам — она определяется по ключевым словам «информацион» и «подписк» в назначении платежа. Контрагент подтягивается по БИН, дубли за период отсекаются, а правило по коду переопределяется в настройках подключения, если ваша учётная политика требует другого счёта.
05Частые ошибки с кодом 857
- Ставят 857 на лицензию для программы. Это 851: платёж пройдёт, но IT-расходы и информационные расходы смешаются в одну кучу.
- Относят на 857 оплату интернет-канала. Интернет — только транспорт; сам канал связи проходит по коду 852.
- Проводят оплату подписки сразу в расходы, минуя акт. На 3310 повисает остаток, а расход попадает не в тот период.
- Списывают годовую подписку целиком в месяц оплаты, если учётная политика требует распределения по периодам — тогда расход в отчёте о прибылях и убытках скачет.
- Заводят одного и того же поставщика подписок дважды: с БИН и без. Сверка по контрагенту перестаёт сходиться.
Разнесите подписки автоматически
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 857, подставит счета и статью ДДС и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате подписки на справочную систему?
КНП 857 — информационные услуги. Он подходит для доступа к справочно-правовым системам, базам данных и профессиональным информационным сервисам. Проводка при оплате — Дт 3310 Кт 1030.
Чем 857 отличается от 851?
КНП 857 — доступ к информации: базы данных, справочные системы, аналитика. КНП 851 — услуги в области информационных технологий: разработка, хостинг, поддержка, лицензии на программы. Смотрите на предмет договора: вы покупаете содержимое или инструмент.
Подписка на онлайн-сервис — 857 или 851?
Если сервис даёт вам программу и вы работаете в ней со своими данными, это ближе к КНП 851 — лицензии и IT-услуги. Если сервис даёт готовые сведения: реестры, котировки, судебную практику, отраслевую аналитику, — это информационные услуги, код 857.
Входящий платёж с КНП 857 — это доход?
Да, если информационные услуги оказываете вы. Поступление закрывает задолженность заказчика проводкой Дт 1030 Кт 1210, а сам доход признаётся актом оказанных услуг, а не движением по банковскому счёту.