01Что учитывается на счёте 1010
Счёт 1010 — активный счёт раздела 1 «Краткосрочные активы» типового плана счетов РК. На нём отражаются наличные деньги в кассе: выручка наличными, деньги, снятые с расчётного счёта, возвраты подотчётных сумм. По кредиту — выдачи: зарплата наличными, деньги под отчёт, сдача наличных в банк. Для тех, кто переучивается с российской 1С, это счёт 50.
Остаток по 1010 — это физические деньги в кассовом ящике на конец дня. Он всегда дебетовый и в любой момент должен совпадать с фактом: пересчитали наличные — сумма совпала с 1С.
02Документы кассы в 1С: ПКО и РКО
Каждое движение наличных оформляется кассовым ордером. В 1С:Бухгалтерия для Казахстана это два документа:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) — наличные поступили: выручка, снятие со счёта, возврат подотчёта. Проводка по дебету 1010;
- Расходный кассовый ордер (РКО) — наличные выданы: зарплата, под отчёт, сдача в банк. Проводка по кредиту 1010.
Часть кассовых документов рождается прямо из банковской выписки: когда в ней есть операция снятия наличных, izibiz при загрузке выписки автоматически создаёт в 1С приходный кассовый ордер с проводкой Дт 1010 Кт 1030 — оприходование наличных в кассу заносить руками не нужно.
03Типовые проводки по счёту 1010
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Выручка наличными от покупателя | 1010 | 1210 |
| Розничная выручка (без учёта задолженности) | 1010 | 6010 |
| Снятие наличных с расчётного счёта | 1010 | 1030 |
| Сдача наличных в банк | 1030 | 1010 |
| Выдача денег под отчёт | 1251 | 1010 |
| Возврат неиспользованного подотчёта | 1010 | 1251 |
| Выплата зарплаты из кассы | 3350 | 1010 |
| Внесение личных средств ИП в кассу | 1010 | 3380 |
| Снятие личных средств ИП из кассы | 3380 | 1010 |
Обратной операции — сдачи наличных в банк — в выписке соответствует зачисление на счёт: в учёте это РКО и проводка Дт 1030 Кт 1010. Так касса и банк остаются связанными: каждое перемещение наличных видно и в кассовой книге, и в выписке.
04Кассовая дисциплина РК: минимум, который надо знать
- При наличных расчётах за товары, работы и услуги обязательна онлайн-ККМ с передачей данных оператору фискальных данных — чек выдаётся на каждую операцию;
- каждое движение наличных оформляется ПКО или РКО — «просто взял из кассы» в учёте не существует;
- остаток кассы на конец дня должен совпадать с фактом — регулярный пересчёт наличных против данных 1С избавляет от сюрпризов при проверке.
05Типичные ошибки по кассе
Самая частая — минусовой остаток кассы. Денег меньше нуля в ящике быть не может, а в 1С минус появляется легко: расходные ордера провели задним числом, а приход — снятие со счёта или выручку — занесли позже или забыли вовсе. 1С на Казахстан такой минус подсвечивает, но не запрещает.
Как чинить минус по 1010: открыть карточку счёта, найти первый день с отрицательным остатком и проверить, все ли приходные операции этого и предыдущих дней занесены. Обычно не хватает ПКО на снятие наличных с расчётного счёта — той самой операции, которая есть в банковской выписке.
Именно поэтому кассу удобно вести «от банка»: если выписка загружается автоматически и снятия наличных сразу превращаются в ПКО, приходная часть кассы всегда заполнена, и минусовые остатки не возникают.
Кассовые ордера — из выписки, автоматически
Загрузите PDF банковской выписки — снятия наличных станут ПКО в 1С с проводкой Дт 1010 Кт 1030, вместе с остальными документами.
Частые вопросы
Счёт 1010 — активный или пассивный?
Активный. Остаток по кассе может быть только дебетовым — это физические деньги в кассе. Дебет 1010 — наличные поступили, кредит — выданы.
Может ли остаток кассы быть отрицательным?
Нет — денег «меньше нуля» в ящике не бывает. Если в 1С по 1010 минус, значит расходные операции проведены раньше приходных: чаще всего расход оформили задним числом, а приход не занесли. Минусовой остаток — верный признак ошибки в последовательности документов.
Нужна ли касса ИП на упрощёнке, если наличной выручки нет?
Если все расчёты безналичные (Kaspi Pay, переводы, банковские платежи), наличной кассы и ККМ может не быть — счёт 1010 просто останется без оборотов. Но как только появляется хотя бы один наличный расчёт за товары или услуги, нужна онлайн-ККМ и чек на каждую операцию.
Чем ПКО отличается от РКО?
ПКО — приходный кассовый ордер, оформляет поступление наличных в кассу (Дт 1010). РКО — расходный кассовый ордер, оформляет выдачу наличных из кассы (Кт 1010). В 1С это два разных документа со своими видами операций.