01Что такое СНТ простыми словами
Сопроводительная накладная на товары — это электронный документ, который оформляется в информационной системе ЭСФ и сопровождает физическое движение товара. Проще говоря: товар куда-то поехал — на него оформлена накладная, и государство видит, что именно перемещается, откуда и куда.
Ключевое отличие от привычной бумажной накладной в том, что СНТ существует не между двумя сторонами сделки, а в государственной системе. Она не заменяет учётные документы и не является договором — это документ контроля за оборотом товаров.
Обязанность оформлять СНТ распространяется не на всех и не на любые товары: перечни и случаи установлены Налоговым кодексом РК и подзаконными актами и время от времени пересматриваются. Свою ситуацию сверяйте с действующей редакцией НК РК и актуальными перечнями. За нарушение установленного порядка предусмотрена административная ответственность.
02СНТ и ЭСФ: как они связаны
Два документа живут в одной системе, но отвечают на разные вопросы.
| Документ | Что фиксирует | Когда возникает |
|---|---|---|
| СНТ | Перемещение товара: что, откуда и куда | При физическом движении товара |
| ЭСФ | Реализацию и налог по сделке | При продаже товаров или услуг |
На практике при продаже товара, подпадающего под требования, документы часто оформляются в паре: накладная сопровождает отгрузку, счёт-фактура закрывает налоговую сторону сделки. Но пара не обязательна: внутреннее перемещение между своими складами реализацией не является и ЭСФ не порождает, а услуга не перемещается физически и СНТ не требует.
Запомнить просто: СНТ — про товар в движении, ЭСФ — про сделку и налог. Оформленная накладная не отменяет необходимости выписать счёт-фактуру, а выписанный счёт-фактура не заменяет накладную.
03Как это выглядит в 1С
Логика та же, что и с электронным счётом-фактурой: сначала в учётной программе появляется документ, отражающий факт, и уже на его основании собирается документ для государственной системы.
Документ отгрузки
Реализация покупателю или перемещение между складами: номенклатура, количества, склад отправления и назначения, данные получателя.
Формирование накладной
СНТ собирается из документа-основания — перечень позиций, количества, единицы измерения и участники перемещения переносятся оттуда, а не вводятся заново.
Проверка данных
Сверяются наименования и коды позиций, единицы измерения, количества и сведения о сторонах. Ошибки правятся в источнике — в справочниках и в документе отгрузки.
Отправка и статус
Накладная уходит в ИС ЭСФ и возвращается со статусом обработки. Пока статус не получен, оформление не завершено.
04Учётная сторона: где проводки
Сама СНТ проводок не создаёт — как и ЭСФ, это документ для государственной системы, а не бухгалтерская запись. Движение товара в учёте отражает документ реализации или перемещения.
- продажа товара — выручка Дт 1210 Кт 6010, начисленный налог по кредиту 3130;
- списание себестоимости проданного — с товарных счетов 1310 и 1330;
- внутреннее перемещение — движение внутри тех же товарных счетов, без дохода и без налога;
- поступление оплаты от покупателя — Дт 1030 Кт 1210.
Отсюда типичная проблема: накладную оформили, а документ в 1С не провели или провели на другую номенклатуру — и остатки в системе расходятся с остатками в учёте. Подробнее о товарных счетах — в статье Счета 1310 и 1330.
05Что чаще всего идёт не так
Первое — расхождение номенклатуры. Товар в накладной и товар в учёте называются по-разному или числятся в разных единицах измерения, и сверить остатки становится невозможно. Лечится это порядком в справочнике, а не правкой отдельных документов.
Второе — оформление накладной в отрыве от учёта. Когда СНТ выписывается вручную в кабинете, а документ отгрузки в 1С появляется потом и с другими данными, расхождение возникает автоматически. Чем ближе источник данных для обоих документов, тем меньше сверок в конце месяца.
Третье — забытая связка с виртуальным складом: выписанные документы двигают остатки в информационной системе, и они начинают жить своей жизнью относительно учёта. Как это устроено и как сверять — в статье Виртуальный склад и 1С.
Автоматизируйте рутину в 1С
izibiz заносит банковские выписки и входящие ЭСФ в вашу базу 1С без ручного ввода — документы создаются непроведёнными, последнее слово остаётся за бухгалтером.
Частые вопросы
Для всех ли товаров обязательна СНТ?
Нет, обязанность оформлять сопроводительную накладную распространяется не на все операции и не на любые товары. Перечни товаров и случаи, когда СНТ обязательна, установлены Налоговым кодексом РК и подзаконными актами, и они периодически пересматриваются. Поэтому проверять свою ситуацию нужно по действующей редакции НК РК и актуальным перечням, а не по однажды прочитанной статье.
Чем СНТ отличается от ЭСФ?
СНТ сопровождает физическое перемещение товара: она отвечает на вопрос, что и откуда куда поехало. ЭСФ — налоговый документ по реализации: он отвечает на вопрос, что и кому продано и какой при этом налог. Одна операция может требовать обоих документов, но заменить один другим нельзя — назначение у них разное.
Создаёт ли СНТ проводки в учёте?
Нет. Накладная фиксирует движение товара для целей контроля, а бухгалтерские записи даёт учётный документ: при продаже — реализация, при внутреннем перемещении — документ перемещения между складами. Сама СНТ в регистрах учёта следа не оставляет, поэтому оформить накладную и не отразить операцию в 1С — значит получить расхождение.
Можно ли выписать СНТ без 1С?
Да. Накладная оформляется в веб-кабинете информационной системы ЭСФ, и учётная программа для этого не требуется. Из 1С удобнее по той же причине, что и с ЭСФ: перечень товаров, количества и данные сторон подтягиваются из уже оформленного документа отгрузки, а не набираются заново, поэтому накладная и учёт не расходятся.