Дебиторская задолженность в Kaspi Pay — что это и как оплатить

01Что означает «дебиторская задолженность» в кабинете Kaspi Pay

Это сумма, которую вы должны Kaspi, а не которую должны вам. Складывается она из нескольких источников:

• комиссии — за эквайринг (оплаты по QR и в магазине), за доставку Kaspi, за другие услуги;
• возвраты покупателям — когда Kaspi вернул деньги клиенту, а с вас эту сумму ещё не удержал;
• корректировки — пересчёты по спорным операциям, отменённым заказам, изменённым условиям.

Пока продажи идут каждый день, долг обычно незаметен: Kaspi удерживает его из очередных зачислений, и в кабинете он держится около нуля. Заметной строка становится, когда удерживать не из чего — продаж мало, а возврат или комиссия уже начислены.

02Почему это называется «дебиторской», если должны вы

Название сбивает с толку, потому что в бухучёте дебиторская задолженность — это когда должны вам (счёт 1210). Но кабинет Kaspi Pay показывает учёт со стороны Kaspi: для них вы — дебитор, то есть тот, кто должен. Отсюда и термин.

03Как оплатить дебиторскую задолженность Kaspi

1. Чаще всего — ничего делать не нужно

   Kaspi сам удерживает долг из следующих зачислений: очередные поступления от продаж придут за минусом задолженности, и строка в кабинете обнулится. Это штатный сценарий для комиссий и небольших возвратов.

2. Если поступлений нет — погасить отдельно

   Когда продаж долго нет или сумма значительная, Kaspi предлагает погасить долг напрямую: в кабинете Kaspi Pay доступны реквизиты или выставленный счёт на сумму задолженности. Оплатите его с расчётного счёта как обычный платёж. Интерфейс кабинета может отличаться — если не находите, где посмотреть реквизиты, уточните у поддержки Kaspi Pay.

3. Проверить, что долг закрылся

   После удержания или оплаты строка «дебиторская задолженность» в кабинете должна обнулиться. Сами операции — удержания, возвраты, комиссии — будут видны в выписке, и их нужно корректно разнести в учёте.

04Как это отражается в выписке и в учёте

Есть два разных случая, и проводки в них разные.

Случай 1: комиссия удержана из зачисления. На счёт пришло меньше, чем продали: например, продажи на 100 000 ₸, зачислено 98 700 ₸, комиссия 1 300 ₸ удержана. Разносить нужно брутто: выручка отражается полной суммой, комиссия — расходом.

Случай 2: долг перед Kaspi гасится отдельным платежом. Вы перечисляете сумму задолженности со своего счёта — это обычная оплата поставщику услуг: Дт 3310 Кт 1030 (а начисленные комиссии до этого ложатся на расходы: Дт 7210 Кт 3310).

05Не путайте с бухгалтерской дебиторкой на счёте 1210

В вашем балансе дебиторская задолженность — это долги покупателей перед вами: отгрузили товар, оплата ещё не пришла — сумма висит по дебету счёта 1210. Долг перед Kaspi — противоположная ситуация: это ваша кредиторка. Если завести его на 1210, актив баланса окажется завышен, а расчёты с Kaspi — потеряны. Подробно о том, как устроен счёт 1210 и что на нём должно быть, — в статье «Счёт 1210 — дебиторская задолженность».

06Как izibiz разносит операции Kaspi автоматически

Все эти удержания, возвраты и комиссии видны в банковской выписке Kaspi — и разносить их вручную по одной строке долго. izibiz распознаёт выписку Kaspi и сам определяет тип каждой операции:

• продажи — поступления от покупателей и продажи магазина на Kaspi: Дт 1030 Кт 1210;
• комиссии Kaspi — отдельным документом на расходы: Дт 7210;
• возвраты покупателям — распознаются как возвраты, а не как обычные списания.

Каждая операция превращается в свой документ 1С с готовыми счетами учёта и статьёй ДДС — остаётся проверить таблицу на экране и нажать «Выгрузить». А оплаты по счетам Kaspi Pay, выставленным через izibiz, заносятся в 1С автоматически сразу после платежа.

Частые вопросы