01Что означают коды 780 и 880
КНП 780 — возвраты денег по сделкам с товарами, КНП 880 — по сделкам с услугами. Оба кода двунаправленные: возврат может уходить от нас покупателю и приходить нам от поставщика. Получается четыре ситуации на два кода — и именно здесь чаще всего путаются при разноске.
Учёт самих возвратов подробно разобран в отдельной статье про проводки при возврате денег. Здесь фокус другой: как различать коды и не перепутать направление при разноске выписки, где возврат внешне неотличим от обычного платежа тому же контрагенту на ту же сумму.
02Когда возникает такой платёж
- Покупатель отказался от товара или вернул его — мы отдаём деньги обратно, код 780.
- Поставщик не отгрузил оплаченный товар и вернул предоплату — деньги приходят нам, тоже 780.
- Клиент отказался от услуги, которую мы не успели оказать, — возвращаем, код 880.
- Исполнитель не оказал оплаченную услугу и вернул деньги — приход к нам, код 880.
Разница между 780 и 880 — предмет сделки, товар или услуга. Направление же определяет счёт: кому именно восстанавливаются расчёты. Проще всего разбирать такую строку двумя вопросами подряд. Первый: за что были деньги — за товар или за услугу, это выбор между 780 и 880. Второй: в какую сторону они пошли — от нас или к нам, это выбор счёта расчётов.
03Проводки
| Ситуация | Код и направление | Дебет | Кредит |
|---|---|---|---|
| Возвращаем деньги покупателю за товар | 780, исходящий | 1210 | 1030 |
| Нам вернул поставщик за непредоставленный товар | 780, входящий | 1030 | 3310 |
| Возвращаем деньги клиенту за услугу | 880, исходящий | 1210 | 1030 |
| Нам вернули за непредоставленную услугу | 880, входящий | 1030 | 3310 |
Смысл проводок читается через расчёты с контрагентом. Когда мы возвращаем деньги покупателю, восстанавливается его дебиторская задолженность на счёте 1210: деньги ушли, обязательство перед клиентом закрыто. Когда возвращают нам, восстанавливается наш долг поставщику или гасится переплата — счёт 3310. Оба счёта работают в обе стороны, поэтому после возврата сальдо по контрагенту должно вернуться к состоянию, которое было до сделки.
Счёт доходов в этих проводках не участвует. Возврат уменьшает доход или расход того периода, к которому относится операция, но оформляется это отдельно от банковской строки, а порядок уточняйте в действующей редакции НК РК.
04Как izibiz распознаёт
Сервис смотрит код назначения и направление платежа и подставляет счета из справочника: по исходящему возврату — 1210 / 1030, по входящему — 1030 / 3310. В 1С создаётся платёжный документ нужного направления, контрагент ищется по БИН, дубли проверяются по всей выписке.
Отдельно обрабатываются возвраты маркетплейса: в выписке Kaspi они распознаются отдельным типом операции, поэтому не смешиваются с обычными продажами и не портят картину по выручке. Это заметно на объёме: у розницы и маркетплейса возвраты идут десятками строк в месяц, и разбирать их глазами дольше, чем всю остальную выписку.
05Частые ошибки
- Возврат покупателю проведён как оплата поставщику — расчёты по клиенту не закрываются, по контрагенту повисает лишняя задолженность.
- Возврат от поставщика разнесён на счёт доходов: появляется несуществующая выручка.
- Возврат за услугу помечен кодом 780 вместо 880 — предмет сделки в назначении перестаёт соответствовать коду.
- Возврат аванса проведён как новая сделка, из-за чего задваиваются расчёты по одному и тому же договору.
- Возвраты маркетплейса свалены в общую массу поступлений — сумма продаж за период оказывается завышенной.
- Возврат отражён только по банку, без корректировки первичных документов: расчёты сходятся, а документальная часть сделки остаётся незакрытой.
Возвраты в выписке — без ручного разбора
izibiz различит коды 780 и 880 по направлению, подставит счета 1210 и 3310 и создаст документы в 1С по всей выписке сразу.
Частые вопросы
Чем КНП 780 отличается от 880?
Только предметом сделки. Код 780 применяется, когда возвращаются деньги за товары, код 880 — когда за услуги. Направление платежа и проводки внутри каждого кода совпадают: разница исключительно в том, что было предметом первоначальной сделки.
Какой код, если деньги вернули нам?
Тот же самый, но платёж будет входящим. Возврат средств за непредоставленные товары — код 780, проводка Дт 1030 Кт 3310. Возврат за непредоставленные услуги — код 880, проводка та же: Дт 1030 Кт 3310. Восстанавливается наш расчёт с поставщиком.
Как возврат влияет на выручку?
Строка выписки движение выручки не отражает — она отражает только деньги и расчёты с контрагентом. Сама корректировка дохода или расхода относится к тому периоду, к которому относится операция, и оформляется отдельно. Порядок уточняйте в действующей редакции НК РК.
Возврат аванса — какой код?
По тому же принципу: если аванс был получен или уплачен за товары, применяется 780, если за услуги — 880. Направление определяется тем, кто кому возвращает деньги. Проводка при возврате аванса покупателю та же — Дт 1210 Кт 1030.