01Что означает КНП 858
КНП 858 в справочнике кодов назначения платежа — «Услуги рекламы и маркетинга». Под ним проходят платежи за продвижение: за то, что о компании и её товаре узнают покупатели.
- Реклама в интернете: контекст, таргет, размещение у блогеров и на площадках;
- Реклама на телевидении и радио;
- Наружная реклама: баннеры, билборды, вывески, оформление точек;
- SMM, ведение социальных сетей, контент-продакшн;
- Маркетинговые исследования, анализ рынка, опросы;
- Услуги рекламных и маркетинговых агентств по договору.
Что под 858 не подходит: печать визиток и полиграфия как товар, разработка сайта (это ближе к IT-услугам) и участие в выставке как аренда площади. Смотрите на предмет договора — если вы покупаете продвижение, это 858.
02Почему реклама идёт на 7110, а не на 7210
Большинство услуг компания списывает на 7210 «Административные расходы» — это затраты на управление: связь, аудит, консультации, аренда офиса. С рекламой иначе.
Реклама и маркетинг напрямую двигают продажи: это расход на сбыт, а не на управление. Поэтому в справочнике izibiz они отнесены на счёт 7110 «Расходы по реализации». Тот же счёт применяется и к подтипу «Маркетинговые и рекламные услуги» внутри КНП 859 — с проводкой Дт 7110 Кт 1030. Разделение важно не ради формальности: расходы по реализации показывают, сколько стоит привлечение выручки, и смешивать их с административными — значит потерять эту картину.
03Проводки: код читается по направлению
Один и тот же код 858 в выписке означает разное в зависимости от того, куда идут деньги. Важный момент: банковский платёж расход не создаёт — он закрывает долг перед подрядчиком. Сам расход признаётся документом поступления услуг.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Приняты рекламные услуги по акту (признание расхода) | 7110 | 3310 |
| Оплачен счёт рекламного подрядчика, КНП 858 (исходящий) | 3310 | 1030 |
| Поступила оплата от заказчика рекламы, КНП 858 (входящий) | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками: на нём висит долг перед агентством и им же гасится платёж. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: через него ведутся расчёты, если рекламу оказываете вы. Порядок принятия рекламных расходов на вычеты и вопросы НДС по ним сверяйте с действующей редакцией НК РК.
04Реклама на зарубежных площадках
Крупные рекламные системы не выставляют счёт в тенге на казахстанский расчётный счёт — оплата чаще всего уходит с корпоративной валютной карты. В выписке это отдельная история: списание в валюте, конвертация по курсу банка и валютная выписка вместо привычного PDF по тенговому счёту. Как такие операции превращаются в документы 1С, разобрано в статье про валютную выписку.
Второй момент — расчёты с нерезидентом. При оплате услуг иностранному поставщику может возникать обязанность налогового агента; порядок, ставки и перечень случаев сверяйте с действующей редакцией НК РК. Без цифр правило простое: прежде чем закрывать месяц, уточните статус контрагента и предмет договора.
05Как izibiz обрабатывает 858 и частые ошибки
Код 858 описан в справочнике КНП izibiz заранее. Сервис распознаёт его в загруженной выписке, создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с подрядчиком на счёте 3310 и рекламную статью движения денежных средств — она определяется по ключевым словам «реклам» и «маркетинг» в назначении платежа. Контрагент подтягивается по БИН, дубли за период отсекаются, а правило по коду переопределяется в настройках подключения, если ваша учётная политика требует другого счёта.
- Списывают рекламу на 7210. Расход попадает в административные, и стоимость привлечения выручки в отчётности не видна.
- Считают, что 858 и 859 взаимоисключающие. Рекламный платёж приходит и с тем, и с другим кодом — разносить нужно по назначению платежа, а не по номеру.
- Проводят оплату площадке сразу в расходы, минуя акт. На 3310 остаётся необъяснимый остаток, а расход уходит не в тот период.
- Забывают о зарубежных подрядчиках при закрытии месяца — про возможные обязанности налогового агента вспоминают уже после сдачи отчётности.
Разнесите рекламу за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 858, подставит счета и статью ДДС и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
На какой счёт относить расходы на рекламу?
В справочнике izibiz реклама и маркетинг относятся на счёт 7110 «Расходы по реализации» — это расходы, связанные со сбытом, а не с управлением компанией. Административные услуги идут на 7210, рекламные — на 7110.
Чем 858 отличается от 859?
КНП 858 — услуги рекламы и маркетинга, КНП 859 — профессиональные, научные и технические услуги. Внутри 859 в справочнике izibiz есть отдельный подтип «Маркетинговые и рекламные услуги» с проводкой Дт 7110 Кт 1030, поэтому рекламный платёж может прийти и с 858, и с 859. Ориентироваться нужно на назначение платежа.
Реклама у блогера — какой код?
Это рекламная услуга, и код здесь тот же — 858. Природа расхода не меняется от того, что площадка — личный аккаунт, а не телеканал: вы покупаете размещение рекламы, значит расход идёт по реализации.
Входящий платёж с КНП 858 — это доход?
Да, если рекламу или маркетинг оказываете вы: агентство, студия, подрядчик. Поступление закрывает задолженность заказчика проводкой Дт 1030 Кт 1210, а сам доход признаётся актом оказанных услуг.