Номенклатура из ЭСФ — коды ТН ВЭД, НКТ и артикул

Каждая новая позиция в ЭСФ поставщика — это карточка номенклатуры, без которой не оформить поступление. Если заводить их наспех, через полгода в базе три «Масла сливочного» и ни у одного нет кода ТН ВЭД. Разбираем, как заводить товары из ЭСФ аккуратно.

Команда izibiz Обновлено 27 сентября 2026 3 мин чтения Проверено бухгалтером

01Что брать из ЭСФ в карточку

Поле карточкиОткудаЗачем
НаименованиеСтрока ЭСФПоиск и печатные формы
Код ТН ВЭДСтрока ЭСФСНТ, импорт, виртуальный склад
Код НКТСтрока ЭСФЧек ККМ, НТИН
АртикулИз наименования, если явно указанПоиск и сопоставление
Единица измеренияСтрока ЭСФКоличество в поступлении

С 2026 года код товара по Национальному каталогу нужен в чеке для любого товара. Если коды есть в карточке с самого начала, продажа не упрётся в пустое поле. Подробнее — в статье про НТИН в чеке.

02Сопоставление с существующими карточками

  1. Ищите по коду ТН ВЭД и НКТ, а не только по названию.
  2. Одинаковый товар от разных поставщиков — одна карточка.
  3. Новую карточку заводите, только если товара действительно нет.

В разделе «Покупки ЭСФ» izibiz создаёт новые товары автоматически, с кодами ТН ВЭД и НКТ из ЭСФ и артикулом, если он явно стоит в названии. На экране проверки каждую строку можно привязать к существующей карточке, а коды и артикул дописать в неё по отметке — бесплатно. Лимит расходуют только созданные записи.

Номенклатура с кодами из ЭСФ

Подключите базу и создайте поступления по входящим ЭСФ — новые товары заведутся с кодами ТН ВЭД и НКТ.

Начать бесплатно Без карты · до 15 операций в месяц бесплатно

Частые вопросы

Какие коды есть в ЭСФ?

В строках ЭСФ поставщик указывает код ТН ВЭД для товаров и идентификатор по Национальному каталогу товаров. Их стоит перенести в карточку номенклатуры сразу — они понадобятся для СНТ, виртуального склада и чеков.

Как не наплодить дублей?

Перед созданием новой карточки сопоставьте строку ЭСФ с существующей номенклатурой. Одинаковый товар у разных поставщиков часто называется по-разному, а коды совпадают.

Можно ли дописать коды в старые карточки?

Да. Если карточка уже есть, но без кодов, коды из ЭСФ можно дописать в неё. В izibiz это делается по отметкам на экране проверки и не расходует лимит документов.