01Почему копится
- ЭСФ приходят сотнями, поступление по каждой — десяток полей и строки товаров.
- Новые товары нужно завести в номенклатуру, иначе поступление не заполнить.
- У поставщика несколько договоров, у организации несколько складов.
- Работа откладывается до отчётности, а к отчётности ЭСФ уже за квартал.
02Чем грозит
| Где | Что видно |
|---|---|
| 3310 | Минус после оплат из выписки: платить есть кому, а долга нет. См. минус на 3310 |
| Товары | Отрицательные остатки при реализации |
| НДС | Налог по неотражённым ЭСФ не попадает в зачёт |
| ИС ЭСФ | Отметки о зачёте не совпадают с учётом |
| Сверка | Поставщик видит поставки, которых нет у вас |
03Как закрыть разрыв
Выберите период и организацию
В разделе «Покупки ЭСФ» видны все входящие ЭСФ, загруженные в вашу 1С из ИС ЭСФ за период, со статусом каждой.
Создайте ЭСФ без замечаний пачкой
Где всё известно — поставщик, карточки, склад, — поступления и счета-фактуры создаются сразу по отмеченным ЭСФ.
Дозаполните остальные на экране проверки
Экран ЭСФ показывает поступление так, как оно уйдёт в 1С: данные ЭСФ, строки «Из ЭСФ» и «В 1С». Суммы, количество, цены и НДС берутся из ЭСФ один в один, а счета, склад, договор и карточки можно выбрать.
Проверьте и проведите в 1С
Документы создаются непроведёнными. Вы открываете их в своей базе, проверяете и проводите.
Новые товары из ЭСФ заводятся в номенклатуру автоматически, с кодами ТН ВЭД и НКТ из ЭСФ. Услуги уходят на одну служебную позицию «Услуги», текст услуги — в содержание строки. Раздел доступен на любом тарифе: каждая созданная запись в 1С считается в лимите документов, дубли и ошибки не считаются.
Создайте поступления по всем ЭСФ
Подключите базу и закройте разрыв между ЭСФ и поступлениями за период — без ручного ввода строк.
Частые вопросы
ЭСФ в 1С уже есть — разве этого недостаточно?
Нет. Загруженная ЭСФ — это только сведения о документе поставщика. Товар на склад, расход, долг поставщику и НДС к зачёту появляются в учёте из документа «Поступление ТМЗ и услуг», а для реестра счетов-фактур нужен «Счёт-фактура (полученный)».
Чем грозит разрыв между ЭСФ и поступлениями?
Минус на 3310 после оплат, отрицательные остатки товаров, неполный зачёт НДС, расхождения при сверке с поставщиками и при отметке о зачёте в ИС ЭСФ.
Можно ли создать поступления по всем ЭСФ сразу?
В izibiz — да: ЭСФ без замечаний создаются пачкой, а ЭСФ, где нужно что-то уточнить (склад, карточку товара, договор), — после заполнения на экране проверки.
Что с исправленными и дополнительными ЭСФ?
Аннулированные оригиналы, заменённые исправленной ЭСФ, пропускаются — обрабатывается живая исправленная. Дополнительные ЭСФ с отрицательными суммами оформляются корректировкой поступления вручную, раздел их показывает, но не создаёт.