Массовая отправка счетов покупателям в WhatsApp — из 1С, одной кнопкой
30 счетов на оплату — за минуту: отметили галочками, нажали кнопку — каждый покупатель получил свой PDF-счёт на оплату, с вашего номера. Телефоны подтягиваются из карточек контрагентов 1С, история отправок сохраняется.
Когда счетов много — вручную уже не вариант
Типичная картина в начале месяца: нужно выставить счета двум-трём десяткам постоянных покупателей — за аренду, услуги, абонентскую плату, регулярные поставки. Вручную это выглядит так: каждый счёт сохранить из 1С в PDF, найти чат покупателя в WhatsApp, приложить файл, написать текст. Полчаса-час монотонной работы, и почти всегда кто-то из списка оказывается забыт.
С IziBiz та же задача решается за минуту — и без единой ошибки «не тот файл — не тому клиенту».
Как работает массовая отправка
Счета уже на экране
IziBiz подключён к вашей 1С:Бухгалтерии (включая 1С:Фреш) и показывает счета на оплату списком: покупатель, сумма, дата. Телефон каждого покупателя подтягивается из карточки контрагента в 1С автоматически — ничего не нужно вбивать.
Отметьте галочками
Выберите счета, которые нужно отправить, — хоть пять, хоть пятьдесят. Если у какого-то контрагента не заполнен телефон, вы увидите это сразу, до отправки.
Одна кнопка — все получили
Каждому покупателю в WhatsApp уходит его PDF-счёт на оплату — с позициями, НДС, суммой прописью и реквизитами — и ваш сопроводительный текст из шаблона. Отправка идёт с вашего номера: покупатель видит знакомое имя и может ответить в тот же чат.
Что ещё умеет раздел WhatsApp
- Шаблон текста. Сопроводительное сообщение («Добрый день! Направляем счёт на оплату…») настраивается один раз и подставляется к каждой отправке. Можно менять в любой момент.
- История отправок. Видно, какой счёт, кому и когда ушёл — не нужно вспоминать, «а отправляла ли я Иванову».
- Повторная отправка. Покупатель потерял счёт или тянет с оплатой — отправьте тот же счёт повторно в пару кликов.
- Свой номер по QR-коду. Подключение — как WhatsApp Web: отсканировали QR — готово. Одна база 1С — один номер; для нескольких организаций подключается номер на каждую.
Почему это не спам и как не получить бан
Главный вопрос, который задают бухгалтеры: «А WhatsApp не заблокирует номер за рассылку?» Здесь важно понимать разницу:
| Отправка счетов своим покупателям | Спам-рассылка |
|---|---|
| Получатели — ваши действующие клиенты, с которыми вы работаете и переписываетесь | Получатели — незнакомые люди из купленной базы номеров |
| Содержимое — бухгалтерский документ, который клиент ждёт, чтобы оплатить | Содержимое — реклама, которую никто не просил |
| Получатель отвечает, сохраняет счёт, оплачивает | Получатель жмёт «Пожаловаться» и «Заблокировать» |
WhatsApp блокирует номера по жалобам получателей. На счёт от поставщика, с которым идёт работа, никто не жалуется — это обычная деловая переписка, просто без ручного труда. Простые правила:
- Отправляйте счета только своим покупателям — тем, кто ждёт от вас документы.
- Не используйте WhatsApp-номер для рекламных рассылок по чужим базам — для этого сервис и не предназначен.
- Пишите нормальный деловой текст в шаблоне — от имени компании, с обращением.
Сервис при этом не читает вашу переписку: номер подключён как связанное устройство (как WhatsApp Web), и IziBiz только отправляет отмеченные вами счета.
Сколько стоит
Любой платный тариф IziBiz — от 9 900 ₸/мес — плюс 5 000 ₸/мес за WhatsApp-номер. Количество счетов не ограничено: 30 счетов в месяц и 300 стоят одинаково.
Для сравнения: час работы бухгалтера на ручную пересылку счетов каждую неделю обходится заметно дороже.
Отправьте первую пачку счетов за минуту
Регистрация бесплатная — подключите 1С, посмотрите свои счета и контрагентов до оплаты тарифа.
Частые вопросы
Сколько счетов можно отправить за раз?
Ограничений по количеству нет: отметьте галочками хоть 5, хоть 50 счетов — все уйдут одной кнопкой. Тариф тоже не ограничивает количество отправленных счетов в месяц.
Откуда берутся телефоны покупателей?
Из вашей 1С — из карточек контрагентов. Ничего не нужно вбивать вручную и не нужно вести отдельный список номеров: заполнили телефон в 1С один раз — дальше он подтягивается автоматически.
Это не спам? Мой номер не заблокируют?
Отправка счетов своим покупателям — это деловая переписка, а не рассылка. Вы отправляете бухгалтерский документ людям, с которыми уже работаете и которые ждут этот счёт. Блокировки случаются у тех, кто массово пишет незнакомым людям рекламные сообщения — не делайте так, и проблем не будет.
Можно ли настроить текст сообщения?
Да. Сопроводительный текст настраивается один раз в шаблоне — например, «Добрый день! Направляем счёт на оплату. С уважением, ТОО …» — и подставляется к каждой отправке автоматически. В любой момент текст можно изменить.
Как узнать, что счёт дошёл до покупателя?
В IziBiz сохраняется история отправок: видно, какой счёт, какому покупателю и когда был отправлен. А в самом WhatsApp на вашем телефоне остаётся обычный чат с покупателем — с галочками доставки, как у любого сообщения.
Читайте также
Не только счета: выписки в 1С за минуту
IziBiz — это ещё и автоматическое разнесение банковских выписок Kaspi, Halyk, Forte, Alatau, BCC, Евразийского, Береке и Freedom в 1С: сервис сам находит контрагентов по БИН, проставляет счета учёта и создаёт платёжные документы. Подробнее на главной →