Счёт на оплату в WhatsApp — прямо из 1С
Отправляем счёт на оплату из 1С в WhatsApp покупателю — с вашего номера, за секунды. Без сохранения файлов, без поиска чатов, без пересылки вручную. Работает с 1С:Бухгалтерия для Казахстана, включая 1С:Фреш.
Знакомая ситуация?
Каждый счёт на оплату сегодня отправляется одинаково: открыть документ в 1С → нажать «Печать» → сохранить PDF на компьютер → открыть WhatsApp → найти чат покупателя → приложить файл → написать сопроводительный текст. Пять минут на один счёт — если чат нашёлся сразу и файл не потерялся в папке «Загрузки».
- Когда счетов пять в день — это полчаса чистой ручной работы.
- Когда счетов тридцать — это уже отдельная «обязанность», которую все откладывают.
- Отправил не тот файл, не тому клиенту, забыл про кого-то — обычные ошибки ручной пересылки.
При этом покупатели сами просят присылать счета именно в WhatsApp: почту в Казахстане открывают редко, а сообщение в мессенджере видят сразу.
Как это работает в IziBiz
Подключите WhatsApp-номер по QR-коду
В разделе «WhatsApp» личного кабинета IziBiz отсканируйте QR-код телефоном — так же, как вы подключаете WhatsApp Web на компьютере. Одна минута — и номер готов к работе. Одна база 1С — один номер.
Выберите счета из 1С
IziBiz подключён к вашей 1С и показывает счета на оплату списком. Телефоны покупателей подтягиваются из карточек контрагентов автоматически. Отметьте галочками один счёт или сразу тридцать.
Нажмите одну кнопку
Каждый покупатель получает в WhatsApp PDF-счёт — точную копию печатной формы 1С, с реквизитами, печатью и суммой — и ваш сопроводительный текст. Текст настраивается один раз и подставляется автоматически.
Счёт уходит с вашего номера — покупатель видит знакомое имя компании, а не незнакомый сервисный номер, и может ответить прямо в тот же чат.
Сколько это стоит
Любой платный тариф IziBiz — от 9 900 ₸/мес (в тариф входит и автоматическое разнесение банковских выписок в 1С).
+ 5 000 ₸/мес за WhatsApp-номер. Количество отправленных счетов не ограничено: хоть 10, хоть 500 в месяц — цена одна.
Если вы ведёте несколько организаций, для каждой базы 1С подключается свой номер — счета каждой компании уходят от её имени.
Безопасность: как WhatsApp Web, только для счетов
- Номер подключается как связанное устройство — тем же способом, что WhatsApp Web. Отключить его можно в любой момент в настройках WhatsApp на телефоне.
- Сервис не читает вашу переписку — он только отправляет счета, которые вы отметили.
- Отправлять счета нужно своим покупателям — тем, с кем вы уже работаете. Это деловые документы, а не рекламная рассылка незнакомым людям. Подробнее — в статье про массовую отправку счетов.
Что нужно для подключения
- Аккаунт IziBiz с любым платным тарифом — регистрация занимает минуту, привязка 1С делается по ссылке, без программиста.
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана — обычная или 1С:Фреш. В карточках контрагентов должны быть заполнены телефоны покупателей: именно оттуда IziBiz берёт номера для отправки.
- Телефон с WhatsApp, с которого будут уходить счета, — чтобы отсканировать QR-код при подключении. Дальше телефон просто должен быть в сети, как при работе с WhatsApp Web.
Никаких программ устанавливать не нужно — всё работает в браузере, в разделе «WhatsApp» личного кабинета. Если счета отправляются десятками, посмотрите разбор массовой отправки счетов, а если вы ещё сравниваете варианты — статью про три способа отправить счёт в WhatsApp.
Попробуйте на своей базе 1С
Регистрация бесплатная — подключите 1С и посмотрите свои счета и контрагентов ещё до оплаты тарифа.
Частые вопросы
С какого номера уходят счета в WhatsApp?
С вашего собственного номера. Вы подключаете его к IziBiz по QR-коду — точно так же, как подключается WhatsApp Web на компьютере. Покупатель видит привычный номер вашей компании, а не незнакомый сервисный.
Это безопасно? Сервис видит мою переписку?
Номер подключается как связанное устройство — так же, как WhatsApp Web. Сервис только отправляет счета, которые вы отметили, и не читает вашу переписку. Отключить номер можно в любой момент в настройках WhatsApp на телефоне.
Что нужно покупателю, чтобы получить счёт?
Только WhatsApp на телефоне. Покупателю приходит обычное сообщение с PDF-счётом на оплату и вашим текстом. Ничего устанавливать и нигде регистрироваться не нужно.
Сколько стоит отправка счетов в WhatsApp?
Любой платный тариф IziBiz (от 9 900 ₸/мес) плюс 5 000 ₸/мес за WhatsApp-номер. Количество отправленных счетов не ограничено — хоть 10, хоть 500 в месяц, цена не меняется.
У меня несколько организаций — как быть?
Одна база 1С — один WhatsApp-номер. Если вы ведёте несколько компаний, для каждой базы подключается свой номер, и счета каждой организации уходят от её имени. Это удобно и для бухгалтеров, ведущих несколько клиентов.
Что делать, если покупатель не оплатил счёт?
Счёт остаётся у покупателя в чате — он никуда не теряется, как письмо в почте. Можно отправить счёт повторно из IziBiz в пару кликов или просто написать клиенту в тот же чат: он уже видит документ и сумму.
Читайте также
Не только счета: выписки в 1С за минуту
IziBiz — это ещё и автоматическое разнесение банковских выписок Kaspi, Halyk, Forte, Alatau, BCC, Евразийского, Береке и Freedom в 1С: сервис сам находит контрагентов по БИН, проставляет счета учёта и создаёт платёжные документы. Подробнее на главной →