01Формула
Время в месяц = число строк во всех выписках × среднее время на строку + время на поиск ошибок.
Число строк легко взять из самих выписок за прошлый месяц. Среднее время на строку — засеките на двадцати строках подряд у обычного клиента. Время на поиск ошибок — вспомните, сколько часов ушло на сверку 1030, 1210 и 3310 перед последней отчётностью.
02Пример расчёта
| Показатель | Пример | Ваши цифры |
|---|---|---|
| Компаний на обслуживании | 15 | … |
| Строк в месяц на компанию | 120 | … |
| Всего строк в месяц | 1 800 | … |
| Среднее время на строку | 1,5 минуты | … |
| Время на ввод | 45 часов | … |
| Поиск и исправление ошибок | 8 часов | … |
| Итого в месяц | 53 часа | … |
Цифры в примере условные — подставьте свои. Даже при быстром вводе выходит больше недели рабочего времени каждый месяц только на выписки.
03Из чего складывается время на строку
- Найти контрагента в базе или завести нового.
- Выбрать договор.
- Выбрать документ и вид операции.
- Поставить счёт и статью движения денег.
- Ввести сумму, дату, назначение.
- Не пропустить строку и не ввести её дважды.
Первые четыре пункта — решения, которые у одного клиента повторяются из месяца в месяц. Их можно принять один раз в правилах учёта, а дальше только проверять.
izibiz берёт на себя пункты 1–6: читает PDF выписки, находит контрагента в вашей базе по БИН или ИИН, подбирает договор, документ, вид операции и счёт по правилам, которые вы настроили. Бухгалтер проверяет строки на экране и нажимает «создать». Дубли отсекаются, у каждой строки явный статус.
Засеките время на своей выписке
Загрузите выписку одного клиента и сравните с ручным вводом. Первые 15 операций бесплатно, без карты.
Частые вопросы
Сколько времени уходит на одну строку выписки?
Зависит от строки. Знакомый контрагент с понятным назначением — меньше минуты. Новый контрагент, которого нужно завести в базу, выбрать договор и счёт, — несколько минут. Посчитайте на своей выписке: засеките 20 строк подряд.
Что занимает больше всего времени?
Не набор суммы, а решения: какой документ и вид операции, какой счёт, есть ли контрагент в базе, какой договор. И поиск ошибок потом — пропущенных строк и оплат не тому контрагенту.
Что остаётся бухгалтеру при автоматическом разнесении?
Проверка. Сервис предлагает документ, контрагента и счёт для каждой строки, бухгалтер смотрит на экран, правит спорное и создаёт документы. Решения по нестандартным операциям остаются за человеком.