01Сравнение
| Ручной ввод | Файл клиент-банка | izibiz | |
|---|---|---|---|
| Что нужно | PDF или бумага | Выгрузка для 1С из интернет-банка | PDF выписки и подключение к базе |
| PDF подходит | Да | Нет | Да |
| Контрагенты | Руками | Находятся, если есть БИН в карточке | Находятся по БИН, новые — по настройке |
| Счета и виды операций | Руками | Частично, остальное руками | По правилам учёта, видно на экране |
| Дубли и пропуски | На внимательности | Частично | Отсекаются, у строки явный статус |
| Много банков и баз | Растёт время | Зависит от каждого банка | Одинаково для всех |
| Стоимость | Время бухгалтера | Бесплатно в 1С | Бесплатно до 15 операций, дальше тариф |
02Ручной ввод
Плюс — ничего не нужно, кроме выписки. Минус — всё делается руками, и ошибки находятся поздно. Подходит, когда операций мало и клиент один.
03Файл клиент-банка
Плюс — штатный механизм 1С, бесплатно. Минус — нужен файл для 1С, а его отдают не все банки и не всем пользователям; если клиент прислал PDF, способ не работает. После загрузки остаётся ручная работа по нераспознанным строкам. Подробнее — в статье про выписку банка в 1С.
04izibiz
Плюс — работает с PDF любого поддерживаемого банка Казахстана, находит контрагентов по БИН в вашей базе, ставит счета по вашим правилам, показывает всё до создания документов. Минус — это отдельный сервис и платный тариф при объёме больше 15 операций в месяц. Подходит бухгалтерам с несколькими клиентами и выписками в PDF.
Поддерживаются Kaspi (расчётный счёт и депозит), Halyk (PDF и Excel), Forte, BCC, Bereke, Eurasian, Alatau City, Freedom, RBK и выписки по валютным картам. Базы — облачная 1С:Фреш и базы с веб-доступом, в конфигурацию ничего не устанавливается.
Сравните на своей выписке
Загрузите одну и ту же выписку в izibiz и посмотрите на результат в 1С. Первые 15 операций бесплатно, без карты.
Частые вопросы
Какой способ самый надёжный?
Тот, где меньше ручных решений и где пропущенную строку видно сразу. Ручной ввод надёжен ровно настолько, насколько внимателен бухгалтер в конце дня.
Когда хватает клиент-банка?
Когда банк отдаёт файл для 1С, контрагенты заведены с БИН, операций немного и нестандартных мало. Тогда загрузка закрывает большую часть работы.
Когда нужен сервис?
Когда выписки только в PDF, банков и баз много, повторяющиеся решения по счетам хочется закрепить правилами, а пропуски и дубли находить до создания документов, а не при сверке.