01Где теряется время
- У каждого клиента свой банк и свой формат выписки, а часто — только PDF.
- В каждой базе свои контрагенты, договоры и привычки по счетам.
- Одни и те же решения принимаются заново: комиссия банка, перевод между счетами, зарплата, налоги.
- Ошибка в одной строке находится через месяц, в акте сверки или в ОСВ.
Ручной ввод растёт линейно: вдвое больше клиентов — вдвое больше часов. Выстроенный процесс растёт медленнее: основное время уходит на проверку, а не на набор.
02Как выстроить работу
Одно подключение на каждую базу
Подключите базы клиентов к сервису: облачную 1С:Фреш или базу с веб-доступом. В конфигурацию ничего не ставится, пароль хранится в зашифрованном виде.
Правила учёта один раз
Настройте, какие счета ставить по типам операций, на одном клиенте и скопируйте в другие базы. Подробнее — в статье про правила разнесения.
Выписки пачкой в начале месяца
Загружаете PDF выписок в подключения клиентов. Сервис распознаёт операции, находит контрагентов в каждой базе по БИН или ИИН и показывает строки на проверку.
Проверка вместо набора
Вы смотрите на экране, какие документы и счета получит каждая строка, правите то, что нужно, и создаёте документы. У каждой строки явный статус, дубли не создаются.
Помощникам — свои базы
Сотрудники работают в своих подключениях и не видят чужих клиентов.
03Входящие ЭСФ тоже
Вторая большая ручная работа — поступления по входящим ЭСФ поставщиков. В разделе «Покупки ЭСФ» по каждой входящей ЭСФ в базе клиента создаётся «Поступление ТМЗ и услуг» и «Счёт-фактура (полученный)». Подробнее — в статье про ЭСФ на многих базах.
Тариф Pro рассчитан как раз на 10–20 организаций и около 100 операций в день, с продажами Kaspi и до 20 сотрудников. Начать можно бесплатно: подключите одну базу и разнесите до 15 операций, чтобы оценить время на своей выписке.
Проверьте на одном клиенте
Подключите базу одного клиента, загрузите его выписку и посмотрите, сколько времени уйдёт вместо ручного ввода. Первые 15 операций бесплатно.
Частые вопросы
Можно ли подключить сразу много баз 1С?
Да. Каждая база клиента — отдельное подключение: облачная 1С:Фреш или база с веб-доступом. Выписку загружаете в нужное подключение, документы создаются в базе этого клиента.
Нужно ли настраивать правила для каждой базы заново?
Нет. Правила учёта, которые вы настроили для одной базы, можно скопировать в другую. Настраиваете один раз на типового клиента и переносите на остальных.
Может ли помощник работать только со своими клиентами?
Да. В сервисе есть сотрудники: вы даёте каждому доступ к его базам, и он видит только их. На тарифах Starter, Pro и Business — до 20 сотрудников.
Какой тариф нужен на 10–20 компаний?
На лендинге тарифы рассчитаны так: Starter — 1–3 организации, около 25 операций в день; Pro — 10–20 организаций, около 100 операций в день; Business — от 50 организаций. Начать можно бесплатно: до 15 операций в месяц.