01Процесс на многих базах
Подключите базы клиентов
Каждая база 1С:Фреш — отдельное подключение. Входящие ЭСФ должны быть загружены в базу из ИС ЭСФ штатным обменом 1С: раздел читает их оттуда.
Раз в месяц — список ЭСФ по каждой базе
Выбираете подключение, организацию и период. Видно все входящие ЭСФ со статусами: к созданию, создано, уже есть в 1С, корректировка.
Пачкой — всё, что без замечаний
ЭСФ, где известны поставщик, карточки и склад, создаются сразу по отмеченным.
На экране — остальное
Где нужно выбрать склад, договор или карточку, открываете ЭСФ, дозаполняете и создаёте. Стрелками переходите к соседним ЭСФ.
Проверка и проведение в 1С
Документы создаются непроведёнными: вы открываете базу клиента, проверяете и проводите.
Та же схема работает для банковских выписок. Как выстроить её для всех клиентов — в статье про бухгалтера на 10–20 компаний.
Тариф Pro рассчитан на 10–20 организаций, до 20 сотрудников. Раздел «Покупки ЭСФ» доступен на любом тарифе, в рамках лимита документов. Начните с одной базы бесплатно.
Начните с одной базы
Подключите базу одного клиента и создайте поступления по его входящим ЭСФ. Лимит бесплатного тарифа — 15 документов.
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать в базы?
Нет. Базы подключаются по адресу, логину и паролю, в том числе базы с выключенным OData — через веб-интерфейс. В конфигурацию ничего не ставится.
Что если в одной базе несколько организаций?
Раздел работает по одной организации за раз: она фильтрует список ЭСФ и попадает в каждый созданный документ. Организации обрабатываются по очереди.
Могут ли помощники работать со своими клиентами?
Да. Сотрудники получают доступ только к своим базам. На тарифах Starter, Pro и Business — до 20 сотрудников.
Как считается лимит?
Каждая созданная запись в 1С — поступление, счёт-фактура, новая карточка товара — это один документ лимита. Дубли и ошибки не считаются.