01Как связаны СНТ и виртуальный склад
По контролируемым товарам движение отражается на виртуальном складе, и сопроводительная накладная работает как расходный документ: она списывает товар с виртуального остатка. Логика та же, что на обычном складе — нельзя выдать то, чего по учёту нет. Если остатка по позиции нет, документ не пройдёт, и это не сбой системы, а заложенная проверка.
Отсюда прямой ответ на исходный вопрос: выписать СНТ по контролируемому товару «в обход» виртуального склада нельзя. Задача формулируется иначе — не как обойти проверку, а как восстановить остаток, которого не хватает. Для товаров, не попадающих под требование, вопрос не возникает вовсе: виртуальный склад по ним не ведётся.
02Откуда берётся нулевой остаток
- Товар не был оприходован входящим документом. Поставщик не оформил СНТ, оформил с ошибкой или документ не подтверждён вашей стороной — на виртуальный склад поступление не встало.
- Ошибка в номенклатуре. Приход оформлен на одну позицию, расход пытаются провести по другой: другое наименование, другой код товара, другая карточка.
- Несовпадение единиц измерения. Пришло в одних единицах, отгружается в других, пересчёт не выполнен — количество не сходится, остаток формально нулевой.
- Пересорт. Похожие позиции перепутаны при приёмке: физически товар есть, но числится не тот.
- Остаток уже списан. По этой партии накладная выписана раньше — дублем, ошибочно или другим сотрудником.
03Порядок действий
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
undefined
Чего делать не стоит: подгонять позицию под ту, по которой остаток есть, чтобы документ прошёл. Это создаёт пересорт, который потом всплывёт при следующей отгрузке или при сверке — уже с накопленным клубком расхождений.
04Почему 1С и виртуальный склад расходятся
В 1С остатки формируются вашими документами и живут на счетах 1310 и 1330. Виртуальный склад наполняется подтверждёнными входящими документами в государственной системе. Это две независимые системы учёта с разными источниками данных, и совпадать автоматически они не обязаны.
Практический вывод: «в 1С товар есть» — не аргумент для системы, и наоборот. Сверять нужно обе стороны, причём по номенклатуре и количеству, а не по общей сумме. Подробнее о том, как устроена эта пара учётов, — в статье Виртуальный склад и 1С.
05Профилактика и чем помогает автоматизация
Единственный рабочий способ — регулярная сверка, а не разбор в момент отгрузки. Раз в неделю сопоставьте виртуальные остатки по контролируемым позициям с данными 1С: расхождение, найденное заранее, стоит десяти минут, а найденное при погруженной машине — сорванной отгрузки.
Половина расхождений рождается на приёмке, при ручном заносе входящих документов: там появляются дубли карточек, разные наименования одного товара и потерянные единицы измерения. izibiz закрывает именно этот участок — читает входящие ЭСФ из вашей базы 1С и создаёт по ним поступления и полученные счета-фактуры, подбирая номенклатуру автоматически и запоминая соответствия. Документы создаются непроведёнными, проверяет и проводит их бухгалтер.
Наведите порядок во входящих документах
Подключите базу 1С и посмотрите, как входящие ЭСФ превращаются в готовые поступления с единой номенклатурой.
Частые вопросы
Почему СНТ не выписывается?
Самая частая причина — по указанной позиции нет остатка на виртуальном складе. Накладная списывает товар с виртуального остатка, и если списывать нечего, документ не пройдёт. Реже причина в другом: несовпадение кода товара, единиц измерения или неподтверждённые входящие документы, из-за которых поступление не встало на учёт.
Обязателен ли виртуальный склад для всех товаров?
Нет. Учёт на виртуальном складе ведётся по отдельным категориям товаров и по отдельным операциям — перечни установлены нормативно и периодически пересматриваются. По обычному ассортименту вопрос виртуальных остатков вообще не возникает. Проверять нужно конкретную позицию по действующим перечням, а не компанию целиком.
Как пополнить виртуальный остаток?
Не вручную «дорисовать», а через входящие документы: остаток появляется из подтверждённых поступлений, оформленных на ту же номенклатуру, в тех же единицах измерения и по тому же коду. Если поступление не подтверждено, оформлено на другую позицию или вовсе не оформлено — начинать нужно с него, а при необходимости оформить корректирующие документы.
Почему остатки в 1С и в ИС ЭСФ разные?
Потому что это две независимые системы учёта, которые ведутся из разных источников. В 1С остаток формируют ваши документы на счетах 1310 и 1330, на виртуальном складе — подтверждённые СНТ и другие входящие документы. Расхождение — не ошибка одной из систем, а нормальное следствие их независимости, и снимается оно только регулярной сверкой.