Неплательщик НДС получил ЭСФ с НДС — как отразить

Поставщик — плательщик НДС, ваша организация — нет, например на упрощёнке. В ЭСФ стоит НДС 16%, а взять его в зачёт вы не можете. Разбираем, как правильно отразить такую покупку в 1С.

Команда izibiz Обновлено 27 сентября 2026 3 мин чтения Проверено бухгалтером

01Проводки

ОрганизацияТоварНДС
Плательщик НДСДт 1330 Кт 3310 — без НДСДт 1421 Кт 3310
Неплательщик НДСДт 1330 Кт 3310 — вся сумма с НДСОтдельно не отражается

Главная ошибка — провести поступление «как у плательщика»: НДС уходит на 1421 и висит там дебетовым остатком, который никогда не зачтётся. Себестоимость товара при этом занижена на сумму налога.

02Как это настроено в 1С

В поступлении есть признак учёта НДС. У неплательщика он выключен, и сумма налога остаётся в стоимости строки. Проверьте это в документах за прошлые месяцы, особенно если учёт переходил от плательщика НДС или обратно.

В разделе «Покупки ЭСФ» izibiz один раз спрашивает, платит ли организация НДС. У неплательщика налог входит в стоимость, у плательщика заполняются вид оборота и вид поступления и НДС ставится на счёт к зачёту. Пока ответа нет, НДС отражается как у плательщика, поэтому неплательщику стоит ответить сразу.

Поступления по ЭСФ с учётом НДС-статуса

Подключите базу, укажите, платит ли организация НДС, и создайте поступления по входящим ЭСФ.

Начать бесплатно Без карты · до 15 операций в месяц бесплатно

Частые вопросы

Может ли неплательщик НДС взять НДС в зачёт?

Нет. НДС в зачёт относит получатель, являющийся плательщиком НДС (ст. 480 НК). У неплательщика НДС поставщика входит в стоимость покупки.

Как отразить поступление?

Всей суммой с НДС на счёт товаров или расходов: Дт 1330 или 7210 Кт 3310. Отдельной строки НДС на 1421 нет.

Нужно ли подтверждать исправленные ЭСФ?

Получатель — неплательщик НДС вправе отклонить исправленную или дополнительную ЭСФ в течение 10 календарных дней, иначе она считается подтверждённой (ст. 499, 500 НК).