01Главное в таблице
| Что | Как теперь | Норма НК |
|---|---|---|
| Исправленная и дополнительная ЭСФ | Получатель — плательщик НДС подтверждает или отклоняет; без подтверждения ЭСФ не считается выписанной | ст. 499, 500 |
| Смена покупателя | Исправленной ЭСФ нельзя, только отзыв и новая ЭСФ | ст. 499 п. 1 |
| Упрощённая декларация | Выписывает ЭСФ без НДС | ст. 208 п. 1 |
| Отметка о зачёте НДС | Покупатель ставит в ИС ЭСФ до сдачи декларации по НДС | ст. 480 п. 8 |
| Период зачёта | Период получения товаров, работ, услуг | ст. 481 п. 1 |
| Срок выписки | Не позднее 15 календарных дней после даты оборота | ст. 493 |
| Ставка НДС | 16% | ст. 503 |
02Что это значит для продавца
- Исправленная ЭСФ теперь зависит от покупателя: пока он не подтвердил, документ не считается выписанным. Предупреждайте покупателя, когда исправляете ЭСФ.
- Ошибку в БИН покупателя исправленной ЭСФ не исправить — только отзыв и новая ЭСФ.
- Если клиент на упрощёнке, он тоже выписывает ЭСФ, без НДС.
03Что это значит для покупателя
- Исправленные и дополнительные ЭСФ поставщиков нужно подтверждать или отклонять, иначе у поставщика документ не будет выписан, а у вас — основания для зачёта.
- НДС по полученным ЭСФ, который вы берёте в зачёт, нужно отметить в ИС ЭСФ до сдачи декларации.
- По общему правилу зачёт берётся в периоде получения товара (ст. 481 п. 1 НК), а не в периоде, когда пришла ЭСФ.
Для покупателя всё это упирается в одно: входящие ЭСФ должны быть отражены в 1С вовремя, иначе зачёт, отметка и декларация расходятся. Подробнее — в статье про отметку о зачёте.
В разделе «Покупки ЭСФ» izibiz берёт входящие ЭСФ, которые уже загружены в вашу 1С из ИС ЭСФ, и по каждой создаёт «Поступление ТМЗ и услуг» и «Счёт-фактуру (полученный)». Документы создаются непроведёнными: вы проверяете и проводите их в 1С сами.
Входящие ЭСФ — в 1С вовремя
Подключите базу и создайте поступления по входящим ЭСФ за период. Раздел доступен на любом тарифе, в рамках лимита документов.
Частые вопросы
Нужно ли подтверждать исправленную ЭСФ?
Да. По ст. 499 и 500 НК получатель — плательщик НДС обязан подтвердить исправленную или дополнительную ЭСФ либо отклонить её, и такая ЭСФ считается выписанной только при наличии подтверждения. Получатель — неплательщик НДС вправе отклонить её в течение 10 календарных дней, иначе она считается подтверждённой.
Обязана ли упрощёнка выписывать ЭСФ?
Да. Статья 208 НК обязывает выписывать ЭСФ и неплательщиков НДС в перечисленных случаях, в том числе налогоплательщиков на упрощённой декларации. Такие ЭСФ выписываются без НДС.
Что такое отметка о зачёте НДС?
По ст. 480 п. 8 НК покупатель, который относит НДС по полученной ЭСФ в зачёт, ставит в ИС ЭСФ отметку об этом до представления декларации по НДС. Подробно — в статье про отметку о зачёте.
Какая ставка НДС в 2026 году?
16% (ст. 503 НК).
Можно ли исправленной ЭСФ поменять покупателя?
Нет. По ст. 499 п. 1 исправленная ЭСФ выписывается для ошибок, не влекущих замену поставщика или получателя. Если ЭСФ ушла не тому покупателю, её отзывают и выписывают новую.