01Что означает КНП 872
КНП 872 в справочнике кодов назначения платежа — «Услуги по проживанию и питанию». Во входящем направлении тот же код читается как «Доход от услуг по проживанию и питанию»: одна сторона платит за размещение или еду, другая получает за это выручку.
Код объединяет две близкие по смыслу отрасли — гостиничное дело и общественное питание.
- Гостиницы, отели, хостелы, посуточное размещение;
- Услуги общественного питания — кафе, рестораны, столовые;
- Кейтеринг и обслуживание мероприятий;
- Корпоративные обеды и питание сотрудников по договору;
- Проживание командированных сотрудников, оплаченное компанией.
Что под код не попадает: аренда квартиры или офиса по договору аренды — это КНП 855, а не проживание; закупка продуктов для офиса как товара; проезд и билеты — они относятся к транспортной части поездки, а не к размещению.
02Проводки по коду 872
В справочнике за кодом закреплена стандартная схема расчётов с поставщиком услуги и с покупателем.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Исходящий платёж: оплачено проживание или питание | 3310 | 1030 |
| Входящий платёж: поступила оплата за проживание или питание | 1030 | 1210 |
Счёт 3310 — краткосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками: платёж закрывает обязательство, начисленное по счёту или акту от гостиницы либо предприятия питания. Счёт 1210 — краткосрочная дебиторская задолженность покупателей: поступление закрывает долг заказчика перед вами.
Как обычно, платёж — это только погашение расчётов. Счёт расхода определяет проводка начисления и зависит от того, зачем понадобилась услуга: размещение командированного сотрудника, представительское мероприятие или питание персонала попадут на разные статьи затрат.
03Напрямую с расчётного счёта, через подотчёт или как доход
Развилка, из-за которой одинаковые по сути расходы выглядят в учёте по-разному. Всё зависит от того, чьими деньгами оплачена услуга.
Первый вариант: компания бронирует и оплачивает гостиницу сама, платёж уходит с расчётного счёта на счёт отеля. Это обычные расчёты с поставщиком — счёт 3310, документы от гостиницы приходят на компанию.
Второй вариант: сотрудник едет в командировку с выданными ему деньгами и платит за проживание и питание сам. Тогда сумма сначала уходит ему по КНП 871 как задолженность работника, а расходы на гостиницу и еду признаются только после авансового отчёта — по логике, описанной в статье про подотчёт и проводки. В выписке в этом случае вы увидите не платёж гостинице, а перечисление сотруднику.
Практический вывод: прежде чем разносить строку выписки, посмотрите на получателя платежа. Гостиница в получателях — расчёты с поставщиком, сотрудник — расчёты с работником.
Третий вариант — вы получатель такого платежа. Входящий 872 — это выручка от основной деятельности для целой отрасли.
- Гостиницы, отели, базы отдыха;
- Кафе, рестораны, столовые;
- Кейтеринговые компании;
- Организаторы мероприятий с питанием.
Отдельно стоит держать в голове налоговую сторону вопроса. Питание сотрудников и представительские расходы могут иметь свои налоговые последствия и особый порядок признания — детали зависят от оформления и должны сверяться с действующей редакцией НК РК. Код назначения платежа этот вопрос не решает: он лишь показывает, за что ушли деньги.
04Как izibiz распознаёт платежи по коду 872
Гостиницы и общепит в выписке — платежи нерегулярные и разношёрстные: разные получатели, разные суммы, разные формулировки. Разносить их вручную дольше всего именно из-за этого.
В izibiz код 872 описан в справочнике КНП заранее: сервис находит его в выписке по коду и по назначению — гостиница, проживание, питание, ресторан, — создаёт «Платёжное поручение исходящее», подставляет расчёты с поставщиком на счёте 3310 и статью движения денежных средств. Контрагент подтягивается по БИН из назначения платежа, дубли за один период отсекаются, а если по вашей учётной политике такие расходы должны идти на другой счёт, правило для кода переопределяется в настройках подключения.
05Частые ошибки с кодом 872
- Разносят перечисление сотруднику на командировку как оплату гостинице. Смотреть нужно на получателя платежа, а не на цель поездки.
- Проводят долгосрочную аренду квартиры для сотрудника как проживание — это другой код и другая природа расхода.
- Списывают расходы по авансовому отчёту второй раз, когда часть их уже прошла напрямую с расчётного счёта.
- Не разделяют представительские расходы и питание сотрудников — у них разное оформление и разные последствия.
- Забывают, что входящий платёж с кодом 872 — это выручка, и разносят его как прочее поступление.
Разнесите гостиницы и питание за минуту
Загрузите выписку — izibiz найдёт платежи с КНП 872, подставит счета и создаст документы в 1С без ручного выбора.
Частые вопросы
Какой КНП ставить при оплате гостиницы?
КНП 872 — «Услуги по проживанию и питанию». Он подходит для оплаты гостиниц и отелей, услуг общественного питания и кейтеринга. Проводка при оплате с расчётного счёта — Дт 3310 Кт 1030.
Гостиницу оплатили картой компании и через подотчёт — есть разница?
Есть, но не в коде, а в пути суммы. Оплата напрямую с расчётного счёта — это расчёты с поставщиком услуги, счёт 3310. Если гостиницу оплатил командированный сотрудник из выданных ему денег, сумма пройдёт через расчёты с работником и попадёт в расходы только по авансовому отчёту.
Корпоративное питание сотрудников — это тоже 872?
По коду назначения платежа — да: обеды в офис, кейтеринг на мероприятие, договор со столовой попадают под 872. Но налоговые последствия питания сотрудников зависят от того, как оно оформлено, и их следует сверять с действующей редакцией НК РК.
Что означает входящий платёж с КНП 872?
Для гостиницы, кафе, ресторана или кейтеринговой компании это выручка: во входящем направлении код читается как «Доход от услуг по проживанию и питанию». Поступление закрывает задолженность заказчика: Дт 1030 Кт 1210.