01Что такое счёт на оплату и когда он нужен
Счёт на оплату — документ, которым продавец сообщает покупателю: что, в каком количестве, по какой цене и на какие реквизиты оплатить. Юридически он не обязателен: обязанность платить создаёт договор, а первичкой служат накладные, акты и ЭСФ. Но в реальной практике Казахстана без счёта сделка не начинается — бухгалтерия покупателя-юрлица проводит платёж именно по нему.
Счёт нужен всегда, когда покупатель — компания или ИП с расчётным счётом: он вносит платёж в банк по реквизитам из счёта и подшивает документ как основание. При работе с физлицами счёт в классическом виде используется реже — там удобнее счёт через Kaspi, об этом ниже.
02Обязательные реквизиты счёта
Утверждённой формы счёта на оплату нет, но набор реквизитов сложился однозначный — без любого из них платёж застрянет:
| Блок | Реквизиты |
|---|---|
| Продавец | Наименование, БИН/ИИН, ИИК (IBAN — 20 знаков, начинается с KZ), банк, БИК банка, КБе |
| Покупатель | Наименование, БИН/ИИН |
| Сам счёт | Номер и дата выставления |
| Предмет | Наименование товаров/услуг, количество, цена, сумма по каждой позиции и итог |
| НДС | Если продавец — плательщик НДС: сумма НДС отдельной строкой; если нет — пометка «без НДС» |
| Условия | Срок оплаты (например, «счёт действителен 5 банковских дней») |
| Подпись | Подпись руководителя/ИП, при наличии — печать |
03Частые ошибки в счетах
- Нет КБе. Без кода бенефициара банк покупателя может отклонить платёж или вернуть его на доработку — деньги придут на несколько дней позже.
- Ошибка в ИИК. Один неверный символ в IBAN — и платёж уйдёт не туда или зависнет на невыясненных. Реквизиты нужно копировать из интернет-банка, а не перебивать руками.
- Не указан НДС-статус. Если не написать «без НДС» или не выделить налог, бухгалтерия покупателя вернёт счёт на переделку: ей важно, принимать ли НДС в зачёт.
- Старые реквизиты. Сменили банк, а счёт выставили по шаблону с прежним ИИК — классика для Excel-шаблонов, которые живут годами.
04Способы выставить счёт: от Excel до Kaspi
| Способ | Как работает | Минусы и плюсы |
|---|---|---|
| Шаблон Excel/Word | Скачали образец, заполнили руками, отправили PDF на почту | Бесплатно, но реквизиты и суммы перебиваются вручную — отсюда ошибки; учёта нет |
| 1С | Документ «Счёт на оплату покупателю» + печатная форма | Реквизиты подставляются из базы, всё корректно — но счёт ещё нужно доставить покупателю |
| Из 1С в WhatsApp (izibiz) | PDF-счёт уходит покупателю в WhatsApp с вашего номера, данные — из 1С | Покупатель получает счёт мгновенно в привычном мессенджере, без «проверьте почту» |
| Счёт Kaspi Pay из 1С (izibiz) | Покупатель получает пуш в приложении Kaspi.kz и платит в два клика | Самый короткий путь до оплаты; поступление само заносится в 1С |
Разница в скорости оплаты. Счёт, отправленный PDF-ом на почту, ждёт, пока его увидят, скачают и отнесут в банк. Счёт в Kaspi приходит пушем в телефон и оплачивается сразу — поэтому по Kaspi-счетам деньги приходят заметно быстрее.
05Как выставить счёт от ИП физическому лицу
Физлицу неудобно платить по ИИК и БИК — для этого пришлось бы идти в отделение или оформлять перевод юрлицу в банковском приложении. Рабочий вариант — счёт через Kaspi Pay: вы выставляете счёт из 1С через izibiz, покупатель получает уведомление в приложении Kaspi.kz и оплачивает в два клика. Оплата автоматически заносится в вашу 1С — без ручного ввода и сверки, кто из покупателей уже заплатил.
Подробно этот сценарий разобран в статье «Счёт Kaspi из 1С», а взыскание долгов по уже отгруженным поставкам — в «Kaspi-счёт по задолженности».
06Счёт на оплату в учёте: проводок нет
Важный нюанс для начинающих: сам по себе счёт на оплату проводок не создаёт — это оферта, а не факт хозяйственной операции. Проводки появляются позже:
- реализация (накладная/акт) — начисляется доход и дебиторская задолженность покупателя на счёте 1210;
- оплата — деньги приходят на расчётный счёт: Дт 1030 Кт 1210.
Если оплаты по счетам приходят на банковский счёт, разнести их в 1С помогает автоматическая загрузка выписки: поступления от покупателей распознаются и превращаются в платёжные поручения с готовыми счетами учёта. А по счетам, выставленным через Kaspi Pay, оплаты заносятся в 1С сами — сразу после платежа.
Счета из 1С — в Kaspi и WhatsApp
Выставляйте счета покупателям прямо из 1С: в Kaspi Pay или PDF в WhatsApp. Оплаты сами заносятся в 1С.
Частые вопросы
Обязателен ли счёт на оплату по закону?
Нет. Счёт на оплату не входит в перечень обязательных первичных документов — обязанность оплатить создаёт договор, а факт поставки подтверждают накладная, акт и ЭСФ. Но на практике это деловой стандарт: бухгалтерия покупателя-юрлица проводит платёж именно по счёту, где указаны все реквизиты и назначение.
Можно ли выставить счёт без ИП или ТОО?
Формально документ составить можно, но платить по нему юрлицо не станет: для расчётов нужен статус ИП или ТОО с БИН/ИИН и расчётным счётом. Физлицо без регистрации может получать оплату только как обычный перевод, а систематическая деятельность без регистрации — нарушение.
Что такое КБе и где его взять?
КБе — код бенефициара, двузначный код, который показывает сектор экономики и резидентство получателя. Для ИП-резидента это обычно 19, для ТОО-резидента — 17. Код указан в реквизитах вашего счёта в интернет-банке; без него банк покупателя может отклонить платёж.
Как выставить счёт физическому лицу?
Классический счёт с ИИК и БИК физлицу неудобен — ему пришлось бы делать перевод юрлицу через банк. Проще выставить счёт через Kaspi Pay: покупатель получает пуш в приложении Kaspi.kz и оплачивает в два клика. Из 1С такой счёт отправляется через izibiz.
Чем счёт на оплату отличается от ЭСФ?
Счёт на оплату — предложение оплатить, выставляется до оплаты и нигде не регистрируется. ЭСФ — электронный счёт-фактура, налоговый документ, который выписывается в ИС ЭСФ после реализации и подтверждает оборот по НДС. Один другого не заменяет.