01Два документа — две задачи
| Поступление ТМЗ и услуг | Счёт-фактура (полученный) | |
|---|---|---|
| Проводки | Да: товар, расход, долг, НДС | Нет |
| Что фиксирует | Факт получения товаров и услуг | Документ поставщика: номер и дату ЭСФ |
| Основание | ЭСФ, накладная, акт | Поступление |
| Для чего нужен | Учёт запасов, расходов и расчётов | Реестр полученных счетов-фактур и декларация по НДС |
Проверено на рабочей базе 1С:Бухгалтерии для Казахстана: счёт-фактура полученный не является документом, делающим проводки. НДС на 1421 ставит поступление. Поэтому если счёт-фактуры нет, в ОСВ всё может выглядеть правильно, а в реестре ЭСФ не будет.
02Когда без него проблемы
- Реестр полученных счетов-фактур неполный, декларация по НДС не бьётся с учётом.
- При сверке с ИС ЭСФ не видно, какая ЭСФ отражена, а какая нет.
- Отметки о зачёте в ИС ЭСФ ставятся «вслепую». Подробнее — в статье про отметку о зачёте.
В izibiz счёт-фактура полученный создаётся всегда в паре с поступлением, на его основании, с номером ЭСФ во входящем документе. Пропустить второй документ нельзя.
Оба документа по каждой ЭСФ
Подключите базу — izibiz создаст поступление и счёт-фактуру полученный по каждой входящей ЭСФ за период.
Частые вопросы
Делает ли счёт-фактура полученный проводки?
Нет. Проводки по товару, долгу поставщику и НДС делает поступление. Счёт-фактура полученный регистрирует документ поставщика: номер и дату ЭСФ, связь с поступлением.
Встанет ли НДС на 1420 без счёта-фактуры?
Да, сумму НДС к зачёту ставит само поступление. Счёт-фактура нужен, чтобы ЭСФ попала в реестр полученных счетов-фактур и в декларацию по НДС как подтверждение зачёта.
Как связаны счёт-фактура и ЭСФ?
Счёт-фактура полученный создаётся на основании поступления, а номер ЭСФ указывается в нём как входящий документ. Так по учёту видно, какая ЭСФ стоит за каждым поступлением.