01Что за группа и когда она встречается
Коды, начинающиеся на 8, справочник Национального банка РК отводит под платежи за услуги и работы. Это самая «рабочая» группа для малого бизнеса: связь, интернет, аренда офиса, бухгалтерское и юридическое сопровождение, реклама, доставка, обслуживание техники — всё это оплачивается регулярно и попадает в выписку каждый месяц.
Отличить группу от соседней 7xx просто: если по операции подписывается акт выполненных работ или оказанных услуг — это 8xx, если накладная на товар — 7xx. Внутри группы коды различаются по отрасли услуги.
02Таблица кодов группы 8xx
| КНП | Расшифровка | Типовая проводка | Разбор |
|---|---|---|---|
| 814 | Услуги автомобильного транспорта | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 814 |
| 816 | Хранение и складирование | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 816 |
| 818 | Почтовые и курьерские услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 818 |
| 821 | Строительные услуги и ремонт | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 821 |
| 822 | Ремонт и техобслуживание | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 822 |
| 834 | Финансовые услуги и комиссии | Дт 7210 Кт 1030 | КНП 834 |
| 841 | Банковские комиссии | Дт 7210 Кт 1030 | КНП 841 |
| 842 | Комиссия за интернет-банкинг | Дт 7210 Кт 1030 | КНП 842 |
| 843 | Комиссия за мобильный банкинг | Дт 7210 Кт 1030 | КНП 843 |
| 844 | Услуги посредников | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 844 |
| 851 | Компьютерные и IT-услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 851 |
| 852 | Услуги связи | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 852 |
| 854 | Юридические услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 854 |
| 855 | Аренда и лизинг | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 855 |
| 856 | Коммунальные услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 856 |
| 857 | Информационные услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 857 |
| 858 | Реклама и маркетинг | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 858 |
| 859 | Профессиональные услуги | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 859 |
| 871 | Командировочные расходы | Дт 1250 Кт 1030 | КНП 871 |
| 872 | Проживание и питание | Дт 3310 Кт 1030 | КНП 872 |
| 880 | Возврат за непредоставленные услуги | входящий: Дт 1030 Кт 3310 | зеркален кодам 8xx |
У части кодов внутри есть подтипы со своими счетами. Код 821 делится на капитальный ремонт (Дт 2410), строительно-монтажные работы (Дт 2930) и текущий ремонт (Дт 7210). Код 851 — на IT-услуги и хостинг (Дт 7210) и приобретение лицензий (Дт 2730).
03Как выбрать нужный код
- Смотрите на предмет договора, а не на название контрагента. Оплата рекламному агентству за разработку сайта — это IT-услуги (851), а не реклама (858);
- ориентируйтесь на акт. В акте написано, что именно оказано, — это и есть основание для выбора кода;
- один платёж — один код. Если в счёте смешаны аренда и коммуналка, ставьте код по преобладающей части или разбейте оплату на две платёжки;
- не подгоняйте код под удобную проводку. Сначала верный код, потом счёт учёта — а не наоборот.
Логика группы в бухучёте
Общее правило простое: оплата поставщику услуги закрывает долг перед ним — Дт 3310 Кт 1030. Сам расход признаётся не платёжкой, а документом поступления услуг: акт ложится в затраты или на счета расходов периода. Поэтому в выписке большинство кодов 8xx выглядят одинаково.
Из этого правила два исключения. Первое — банковские комиссии (834, 841, 842, 843): банк списывает их сам, задолженности перед поставщиком не возникает, и сумма сразу уходит на расходы, Дт 7210. Второе — командировочные (871): деньги выдаются работнику под отчёт, поэтому проводка идёт на расчёты с подотчётными лицами, Дт 1250, а расход закрывается авансовым отчётом.
04Как izibiz разносит группу 8xx
В справочнике сервиса для каждого кода группы 8xx уже прописаны дебет, кредит и статья движения денежных средств, а для кодов с подтипами — правила детекции по назначению платежа: izibiz видит в тексте слова про капитальный ремонт или лицензию и подставляет нужный счёт вместо базового. Загруженная PDF-выписка превращается в готовые документы 1С с контрагентами и видами операций. Любое правило переопределяется под свою учётную политику в настройках подключения.
05Куда смотреть дальше
- Коды КНП в Казахстане — опорный справочник по всем группам;
- КНП по товарам — группа 7xx, соседняя и самая путаемая с услугами;
- КНП по налогам — группа 9xx и бюджетные платежи;
- КНП по переводам — движение собственных денег и расчёты с людьми;
- План счетов РК — что означают счета из проводок выше.
Разнесите услуги из выписки автоматически
Загрузите PDF выписки любого банка Казахстана — izibiz определит КНП каждой операции и подготовит документы для 1С с готовыми проводками.
Частые вопросы
Чем группа 8xx отличается от группы 7xx?
Группа 7xx — это платежи за товары и активы, то есть за вещи, которые можно передать и оприходовать на склад. Группа 8xx — платежи за услуги и работы: результат потребляется в момент оказания и оформляется актом, а не накладной.
Как выбрать код, если контрагент оказывает несколько видов услуг?
Смотрите на предмет договора и акта по конкретному платежу, а не на основной вид деятельности контрагента. Одна и та же компания может выставить и аренду (855), и рекламу (858) — коды будут разные.
Почему банковские комиссии выделены отдельно?
Комиссии по кодам 834, 841, 842, 843 банк списывает сам, без вашей платёжки, и они не создают задолженности перед поставщиком. Поэтому в учёте они сразу идут на расходы периода, минуя счёт расчётов.
Влияет ли код 8xx на вычеты по КПН?
Сам код на вычет не влияет — вычет определяется наличием первичных документов и характером расхода. Условия отнесения расходов на вычеты уточняйте в действующей редакции НК РК.